Procès-verbal: origine, signification et exemples d'utilisation

Une minutaria est un cahier sur lequel les scribes conservaient des folios ou des documents qui leur étaient livrés ou qu'ils signaient par la suite entre différentes parties. C'est un livre ou un cahier où sont consignées les généralités d'un cas ou d'un contrat entre deux personnes ou plus, bref, sans les détails qui les caractérisent et qui seront ensuite complétées par le notaire.

Le dictionnaire de l'Académie royale d'Espagne définit minutaria comme un nom masculin utilisé pour appeler le cahier dans lequel un notaire ou un notaire a placé des brouillons ou des procès-verbaux de documents ou d'actes publics qui ont été livrés.

Son utilisation n’a pas de date de début spécifique, mais elle remonte à plusieurs années. Quant à avoir une idée entrée dans le dictionnaire du RAE en 1884. Aujourd'hui, ce terme n'est plus comme d'habitude, ni son utilisation dans le monde du greffier, mais n'est pas éteint.

Les notaires de la nécessité ont ajouté l’aiguille des minutes comme un outil indispensable, car le travail devait souvent être fait en dehors de leur lieu de travail et la rédaction d’un texte juridique complet n’était pas terminée.

C'est pourquoi dans des cas tels que les testaments, de plus grandes précautions ont été prises dans la rédaction de textes préliminaires précis, plus soignés et protégés devant la loi.

Signification

Pour trouver le vrai sens du mot minute, nous devons dire qu'il contient des minutes. Une minute est un mot qui vient du latin et qui signifie "brouillon". C'est-à-dire qu'une minute est un écrit qui précède un écrit définitif.

Ensuite, un minutario est un projet de cahier où sont archivés les textes qui feront ensuite partie d’un contrat plus long, mais qui a généralement l’approbation des parties.

Il s’agit d’un simple livret papier dans lequel le notaire rédige les procès-verbaux ou brouillons des actes qu’il lui remet. Les parties qui les présentent, manifestent l'accord qu'elles ont conclu et le greffier lui-même ou par l'intermédiaire d'un scribe (un copiste), écrivez-le ou écrivez-le dans le procès-verbal où les parties le signeront.

Il est ainsi nommé car les choses ou les généralités y sont écrites sans l'extension ou l'explication avec laquelle elles sont écrites plus tard, comme le dit le protocole. En outre, au fur et à mesure que les procès-verbaux sont établis avec les parties intéressées présentes et dans les termes qu’elles suggèrent, il semble naturel qu’ils rendent le protocole plus crédible en cas de divergence entre les deux.

Maintenant, que s'est-il passé au cas où un notaire mourrait avant de signer une minute? Ces cas, bien que rarement, se soient produits et c’est la partie intéressée qui a pu demander au juge de prendre le document comme valide et de le légaliser selon la procédure prévue.

Exemples d'utilisation

Dans la loi, le terme est toujours utilisé, bien que pour les descriptions en général. Un cas où il est cité se trouve dans un recours juridique déposé par une personne contre une autre au Mexique devant le bureau du procureur général:

«Je vous demande de demander des informations à l'ingénieur Néstor Palomares, directeur informatique de l'actuel procureur général, afin qu'il envoie à ce bureau une copie certifiée conforme du dossier, du livret, de l'ordre officiel et supérieur, ou de la minute où il se trouve le processus administratif utilisé et ordonné (...) »

Bien que nous précisions qu’il était principalement utilisé par des notaires, le mot minute est devenu synonyme d’annotation ou d’agenda.

Par exemple, dans un article du site littéraire "Letras Libres", l'auteur fait référence à un journal de l'écrivain italien Carlo Coccioli: "Cette période américaine a donné naissance à ce journal ou plutôt" minute "aujourd'hui presque culte: Piccolo Karma .