Budget de production: qu'est-ce que c'est, comment c'est fait et exemples

Le budget de production est l'une des phases du budget final d'une entreprise. Il se concentre sur les unités produites par la société.

L’établissement d’un budget est l’une des étapes les plus importantes dans toute organisation.

Le budget final d'une entreprise comprend une série d'étapes, telles que le budget financier, le budget opérationnel, le budget des ventes et le budget de production, mentionnées ci-dessus.

Cela fait partie du budget opérationnel et consiste en un tableau montrant une estimation du nombre d'unités devant être produites par une entreprise pour satisfaire la demande de vente et le stock final au cours d'une période donnée. Ce type de budget n’est effectué que par les entreprises manufacturières.

Le budget opérationnel et le budget de production

Avant qu'un produit soit acheté par un consommateur, il doit être fabriqué. Le budget de production est un plan financier utilisé par les fabricants pour obtenir une estimation de la quantité de produits à créer.

Le budget de production n’est qu’une phase du budget opérationnel. Ce dernier indique les activités générant des revenus pour une entreprise donnée, telles que les ventes, la production et les unités conservées dans le stock final.

À son tour, le budget opérationnel ne représente qu'une partie du budget final d'une entreprise. En ce sens, les budgets constituent une chaîne ininterrompue qui permet le bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une entreprise.

Pas avant le budget de production

Avant de commencer à élaborer le budget de production, le budget de vente doit être établi, ce qui constitue la première étape du budget opérationnel. Le budget des ventes est le rapport sur la quantité de produits attendue dans un an.

Cela inclut les prévisions des entreprises en charge de la vente dudit produit et les registres des ventes de la société. Il prend également en compte des facteurs tels que l'état général de l'économie, les prix, la publicité et la concurrence.

Budget de production

Une fois le budget de vente établi, nous procédons au budget de production. Cela indique le nombre d'unités d'un produit que l'entreprise doit produire pour répondre aux exigences de la vente ainsi qu'à celles de l'inventaire final de l'entreprise.

En ce sens, le budget de production repose sur deux aspects principaux: le premier est l’inventaire et le second est l’objectif de vente proposé par la société. Il est important de noter que seules les entreprises de fabrication établissent des budgets de production.

Le budget de production dépend directement du budget de vente, celui-ci indiquant une estimation des quantités à vendre au cours d'une période donnée.

À quelle fréquence un budget de production est-il établi?

La fréquence à laquelle le budget de production est établi dépend du cycle du produit, ainsi que du système d'exploitation géré dans l'organisation.

Certaines entreprises ne peuvent établir ce budget qu'une fois par an. d'autres entreprises le font tous les trois mois car elles craignent que les prévisions du budget des ventes ne soient pas constantes sur de longues périodes.

De même, en période de difficultés économiques, il est préférable que la période d'attente entre un budget et le suivant soit courte, en raison de l'incertitude concernant la demande du produit.

La demande du produit

Comme nous l'avons vu précédemment, la demande pour le produit affecte directement le budget de production; Cela signifie que plus la demande est élevée, plus la production est importante et inversement.

Lorsque la demande est faible, l’entreprise peut tirer parti de cette période de moindre activité pour produire des unités supplémentaires et les conserver pendant la prochaine période de forte activité.

De cette manière, la société évitera de devoir produire de grandes quantités mais ne pourra pas satisfaire la demande faute de main-d’œuvre, de matières premières ou de temps pour le faire.

Comment calculer le nombre d'unités nécessaires pour répondre à la demande?

La formule permettant de calculer la quantité de produits requise pour satisfaire la demande est la suivante:

Unités devant être vendues + unités prévues dans l'inventaire final - Unités déjà existantes dans l'inventaire = Unités à produire

Exemples de budgets de production

Exemple 1: budget de production annuel

Une société qui vend des objets en céramique vise à vendre 1 000 navires par an et s'attend à ce qu'il y en ait 240 dans l'inventaire final.

L’inventaire initial montre que cette société possède déjà 180 de ces navires, ce qui signifie que 1060 unités doivent être produites. L'équation appliquée à ce cas serait la suivante:

Unités prévues pour être vendues: 1000 + unités prévues dans l'inventaire final: 240 = 1240 unités déjà présentes dans l'inventaire: 180 = 1060 unités à produire.

Exemple 2: budget de production trimestriel

Voici un exemple d’entreprise qui souhaite un budget de production trimestriel:

Une entreprise qui vend des objets en bois élabore un budget trimestriel pour 2018. Elle prévoit de vendre 10 000, 12 000, 14 000 et 11 000 unités chaque trimestre.

De même, la société souhaite conserver les stocks suivants dans son inventaire: 2000 pour le premier trimestre, 3000 pour le second, 4000 pour le troisième et 2500 pour le dernier. D'autre part, l'inventaire initial montre que la société a 8 000 unités en stock. L'application de la formule pour ce cas serait la suivante (simplestudies.com):

Quartier I

Unités que vous prévoyez vendre: 10 000
Unités prévues dans l'inventaire final: 2 000
Total: 12 000
(Moins) unités déjà présentes dans l'inventaire: 8 000
Unités à produire: 4000

Trimestre II

Unités que vous prévoyez vendre: 12 000
Unités prévues dans l'inventaire final: 3 000
Total: 15 000
(Moins) unités déjà présentes dans l'inventaire: 2.000
Unités à produire: 13 000

Troisième trimestre

Unités que vous prévoyez vendre: 14 000
Unités prévues dans l'inventaire final: 4 000
Total: 18 000
(Moins) d'unités existantes dans l'inventaire: 3 000
Unités à produire: 15 000

Trimestre IV

Unités que vous prévoyez vendre: 11 000
Unités prévues dans l'inventaire final: 2 500
Total: 13 500
(Moins) unités déjà présentes dans l'inventaire: 4 000
Unités à produire: 9.500

Année

Unités que vous prévoyez vendre: 47 000
Unités prévues dans l'inventaire final: 2 500
Total: 49 500
(Moins) unités déjà présentes dans l'inventaire: 8 000
Unités à produire: 41 500

Comme le montre le tableau, la société devra produire respectivement 4 000, 13 000, 15 000 et 9 500 unités chaque trimestre afin de satisfaire la demande de vente et le stock final.

Parties du budget de production

Le budget de production comprend trois parties:

Budget d'acquisition de matière première.
Budget de la main-d'œuvre, qui indique le coût de la main-d'œuvre et le temps nécessaire à la fabrication des unités nécessaires pour répondre à la demande.
Budget général

Budget d'approvisionnement en matières premières

Le budget pour l’acquisition de matière première nous permet de calculer la quantité de matière qui sera nécessaire pour chaque période de production. L'équation permettant de calculer la quantité de matière première devant être achetée selon le site thebalance.com est la suivante:

Matière première nécessaire à la production + matière première prévue dans le stock final = Total de matière première nécessaire à la production.

Il convient de noter que cette partie du budget comprend uniquement les matériaux directement nécessaires à la production.

Par exemple, une entreprise qui fabrique des navires inclura dans son budget les céramiques et les peintures nécessaires pour couvrir la demande. L'essence utilisée pour distribuer les produits ne fait pas partie de cette étape.

Budget du travail

Le budget de la main-d'œuvre indique le nombre de travailleurs et le temps nécessaire à la fabrication des unités nécessaires pour répondre à la demande de ventes et de stocks.

Comme pour le budget des matières premières, seules les personnes qui influencent directement la production sont incluses dans cette phase du budget. Si c'est une entreprise qui vend des navires, la main-d'œuvre ne sera constituée que par les artisans.

Le budget de production inclut-il les coûts de production?

Le budget de production est travaillé en unités à produire et non en unités monétaires. Cela signifie qu’elle n’offre pas de données sur les coûts de production ni sur les revenus que la vente de ces produits pourrait générer; ces informations sont fournies par les budgets de vente et de fabrication.

Les avantages

Le budget de production se traduit par de multiples avantages pour l'entreprise. Pour commencer, si les budgets de vente et de production sont correctement réalisés, l'entreprise sera en mesure de satisfaire la demande de produits du marché, générant des revenus.

D'autre part, comme ce budget comprend une estimation des unités que vous souhaitez conserver dans l'inventaire, la société disposera toujours de la marchandise disponible au cas où le processus de fabrication subirait un inconvénient.