Comment une bibliothèque est-elle organisée?

Une bibliothèque est un espace fermé contenant une quantité importante de ressources d’apprentissage et de connaissances, mise à la disposition de tous ceux qui souhaitent ou ont besoin d’être éduqués ou informés sur un sujet ou une matière en particulier.

Ces ressources peuvent être écrites, visuelles, auditives ou audiovisuelles. Plus une bibliothèque est grande, plus il est nécessaire de l’organiser correctement, de sorte que les informations requises puissent être trouvées relativement facilement et rapidement.

Que ce soit une école, une université, une bibliothèque spécialisée, publique ou privée, tous doivent avoir un protocole d’organisation strict qui permet non seulement de localiser facilement le matériel, mais également de le conserver correctement et de l’utiliser de manière appropriée.

Bien qu'il existe des règles préétablies et universellement acceptées pour l'organisation des différents documents au sein d'une bibliothèque, chaque secteur peut appliquer ses propres règles qui s'adaptent à ses particularités.

Toutes ces procédures sont à la charge de personnes qualifiées à cet effet, appelées bibliothécaires ou bibliothécaires.

La fonction de la bibliothèque a changé au fil des ans. Au début, c'était le privilège des castes et des érudits ecclésiastiques. Plus tard, le phénomène de la démocratisation de l'information s'est produit, avec lequel la bibliothèque pourrait être accédée et utilisée par n'importe quel membre d'une communauté.

De nos jours, la technologie a permis de consulter de plus en plus d’informations d’un simple toucher sur nos ordinateurs personnels.

Aujourd’hui, les caractéristiques physiques et géographiques des bibliothèques traditionnelles ont perdu de leur pertinence. C’est désormais leur fonction principale, la numérisation de l’information qu’elles contiennent, pour leur conservation et leur consultation par des millions de personnes dans le monde.

Aspects de l'organisation d'une bibliothèque

Bien que chaque bibliothèque puisse avoir des fonctions spécifiques, elle partage certaines caractéristiques en ce qui concerne leur organisation.

Ensuite, les principaux aspects à prendre en compte lors de l’organisation d’une bibliothèque.

La collection

C'est l'ensemble des documents dont dispose la bibliothèque et toutes ces ressources externes ou propres, ainsi que divers supports, qui permettent de satisfaire le besoin d'information de la communauté.

Cela signifie que la collection d'une bibliothèque est complétée par les ressources pouvant être fournies par d'autres bibliothèques ou organisations avec lesquelles il existe une collaboration mutuelle, afin de garantir la plus grande diversité possible.

La collection doit être équilibrée en termes d'ouvrages de référence, d'œuvres littéraires et autres.

La sélection

Pour sélectionner les ressources appropriées pour la bibliothèque, plusieurs critères doivent être pris en compte, parmi lesquels peuvent être répertoriés:

1- Contenu et supports répondant aux objectifs et aux besoins de la bibliothèque et de ses utilisateurs.

2- Contenu actuel et de qualité.

3- Auteurs de réputation et de réputation.

4- Style, langue et niveau écrit.

5- Condition physique et durabilité du support.

6- Facilité de gestion du support.

Le budget, l’espace disponible et la possibilité de constituer des collections spécifiques sont également déterminants pour le choix du matériel.

L'acquisition

Après avoir fait la sélection préliminaire, qui sera beaucoup plus large, nous procédons à l’acquisition du matériel; Cela peut être fait par achat direct, dépôt légal, échange ou don.

Le rejet ou l'expiration

De temps en temps, le responsable de la bibliothèque doit "déboguer" la collection de documents obsolètes, peu utiles ou détériorés, afin de laisser la place à du nouveau matériel.

Cette expiration doit être documentée, en précisant les raisons de son élimination et la destination finale du matériel, qui peut être un dépôt, une donation à une autre institution, une vente ou un recyclage.

L'entrée des matériaux

Chaque ressource qui entre dans la bibliothèque pour la première fois doit suivre un certain processus qui implique l'enregistrement, l'estampage, la classification et le catalogage, avant de pouvoir finalement être placée sur l'étagère correspondante.

Le registre

Qu'il soit manuel ou numérique, il comprend l'attribution d'un numéro d'entrée corrélatif et les données de l'auteur, le titre, l'éditeur, le lieu et la date de publication, le prix, l'origine et les observations.

Tamponner le livre

Il est important de régler formellement l'adhésion du document à la bibliothèque.

Le catalogage et la classification

Tout le matériel d'une bibliothèque doit être classifié et catalogué pour assurer son identification et permettre la localisation physique rapide des documents.

Cette procédure est effectuée via l'application de normes d'identification bibliographique internationalement reconnues, qui sont les suivantes:

- CBU : est le contrôle bibliographique universel et comprend l'entrée bibliographique effectuée pour la première fois et dans le pays d'origine du document par un centre bibliographique national, conformément aux normes internationales permettant l'échange de notices entre différents pays.

- ISBD : signifie International Bibliographical Description (Description bibliographique normalisée internationale) et constitue la norme principale dans l'exercice de catalogage. Divisez la description bibliographique en huit zones, à savoir:

1- Titre et mention de responsabilité.

2- édition.

3- Désignation spécifique de la classe de matériau.

4- Publication et / ou distribution.

5- Description physique.

6- Série.

7- Notes

8- Nombre et conditions d'acquisition normalisés.

L'ISBD inclut également des signes de ponctuation (.-, =, /, : et autres) qui aident à expliquer et à compléter les informations.

- ISBN : est le numéro international normalisé du livre et est un identifiant unique et universel pour tous les livres à usage commercial. Chaque livre a un numéro unique et irremplaçable; C'est comme la carte d'identité du document et il est émis dans le pays d'origine du document.

- ISSN : signifie International Standard Serial Number et est un code numérique internationalement reconnu permettant d'identifier les publications en série, imprimées ou non. Il diffère de l'ISBN en ce qu'il n'est utilisé que pour les publications en série telles que les magazines ou les journaux. D'autres systèmes sont l' ISMN pour la musique, l' ISAN pour le matériel audiovisuel et l' IBSN pour les blogs Internet.

Comment trouver un livre dans la bibliothèque?

La plupart des bibliothèques dans le monde ont un FILE ou CATALOG, qui n’est rien de plus qu’un meuble (il peut aussi exister sous forme numérique) où les données de tous les documents existants sont localisées à la place, en plus de l’endroit exact (allée, rayon, etc.) où vous pouvez être situé à l'intérieur de l'enceinte.

Sur les cartes, ainsi que sur les étiquettes placées sur le dos de chaque livre, vous trouverez une série de nombres qui obéissent à la classification décimale universelle (CDU), dont les caractéristiques plus générales sont commentées ci-dessous.

Les trois premiers numéros concernent 10 grands domaines ou sujets, à savoir:

000 = travaux généraux

100 = philosophie et psychologie

200 = religion, théologie

300 = sciences sociales, sciences politiques

400 = Langue et linguistique

500 = sciences pures (mathématiques, sciences naturelles, etc.)

600 = sciences appliquées, technologie, médecine

800 = littérature

900 = Géographie, histoire

Outre cette numérotation principale, d'autres numéros auxiliaires indiquent des aspects supplémentaires tels que la langue, le lieu, la race, l'heure, la forme de présentation des documents, etc.

Les symboles, tels que deux points, barre et autres, sont également utilisés pour relier ou sous-regrouper des thèmes.

Dans l'étiquette du livre, vous trouverez également, en plus du numéro de classification CDU, les trois premières lettres du nom de l'auteur et l'année de publication, ainsi que d'autres données à usage interne de la bibliothèque.