Comment faire une lettre de recommandation personnelle en 5 étapes

Les étapes pour rédiger une lettre de recommandation personnelle doivent être très méticuleuses en raison de l’importance qu’elle peut apporter au demandeur.

Une lettre de recommandation personnelle est un document généralement rédigé par le responsable ou le responsable du candidat à un poste. Son langage formel exprime les qualités et les expériences positives acquises par le travailleur dans son travail.

Préparer et rédiger une bonne lettre de recommandation est important car cela peut signifier embaucher dans une nouvelle entreprise, être promu en interne à un nouveau poste social ou être accepté dans une université.

Vraiment présenter une lettre de recommandation ne signifie pas qu’un candidat est meilleur - et les bons sélecteurs le savent bien - bien qu’ils donnent confiance à l’entrepreneur et puissent servir de preuve de la véracité d’une expérience de travail.

Selon la recherche, ces recommandations personnelles écrites ne prévoient pas qu'un candidat sera bon dans une position. Ils sont donc particulièrement efficaces pour les cadres ou les responsables du recrutement qui n’ont pas beaucoup de connaissances théoriques - peut-être même d’expérience - en ressources humaines. Alors profitez de ce fait!

Pour que vous puissiez le réaliser plus facilement et sans beaucoup de maux de tête, nous vous avons laissé à la fin de l'article un exemple que vous pouvez utiliser comme modèle.

Ce type de lettre peut être demandé par un partenaire avec lequel vous êtes allé à l'école, un partenaire commercial ou un collègue, un patron ou même un responsable. Ces lettres peuvent profondément affecter l'avenir académique et professionnel de quelqu'un.

Au lieu de simplement parler de la capacité de la personne à faire un travail, vous devez vous pencher sur sa capacité à relever un défi et à réussir.

Dans une lettre de recommandation personnelle - en termes généraux - il faut décrire la capacité de la personne à effectuer un travail et / ou à évoluer dans un environnement de travail.

Ne parlez pas des compétences de la personne avec laquelle vous n'êtes pas familier, mais mettez en valeur les compétences professionnelles démontrées par cette personne.

Chaque lettre de recommandation personnelle, qu’elle soit écrite par un responsable pour un employé actuel ou ancien employé ou par un enseignant pour un ancien étudiant, contiendra de nombreux éléments de base que nous expliquerons ci-dessous.

Les 5 étapes pour faire une lettre de recommandation personnelle

1- Identifier le but de la lettre

La plupart du temps, la lettre de recommandation sera envoyée avec le dossier de candidature. Cependant, il peut arriver que la lettre soit postée ou envoyée séparément au responsable du recrutement ou au comité des admissions.

Dans tous les cas, vous ne devez pas supposer que le lecteur saura pourquoi vous avez reçu cette lettre de votre part; par conséquent, vous devez inclure les informations suivantes dans le paragraphe d'introduction.

Sur la première ou la deuxième ligne de la lettre de recommandation, vous devez indiquer pourquoi vous écrivez cette lettre, y compris le nom de la personne que vous soutenez et l'occasion à laquelle vous la parrainez, que ce soit pour un emploi, une promotion ou une opportunité. étudier

En plus d'identifier le but de la lettre, il est nécessaire que vous vous présentiez au lecteur et expliquiez votre relation avec le demandeur.

Il est également nécessaire que vous vous qualifiiez devant le lecteur pour le convaincre de l’importance de votre opinion et pour l’intéresser à ce que vous avez à dire.

2- Rappelez-vous la valeur de l'honnêteté

Après vous être présenté et expliqué votre qualification, rappelez-vous la règle la plus précieuse pour écrire une lettre de recommandation personnelle: l'honnêteté. Vous n'avez pas besoin d'exagérer ou de falsifier des informations pour promouvoir la personne que vous soutenez.

Le responsable du recrutement ou le comité d'admission ne pourrait jamais découvrir votre duperie, mais s'ils le faisaient, vous et le candidat seriez trompés.

En plus de mal paraître si la déception est découverte, lors de l'entretien, le candidat peut être pris au dépourvu si vous mettez dans la lettre quelque chose qu'il ne pourrait ni décrire ni défendre.

Il est nécessaire d'inclure des informations précises sur le fait que si l'on demande à la personne d'entrer dans les détails, elle peut le faire facilement.

3- Inclure les réalisations et les résultats

Lorsque vous mentionnez les réalisations et les qualifications de chaque personne, mettez en évidence des réalisations spécifiques qui peuvent être utiles pour donner du poids à leurs déclarations. Vous pouvez décrire une tâche et l'action entreprise par rapport à la situation, puis mentionner le résultat.

Tant les employeurs que les établissements d’enseignement aiment investir dans des personnes créatives et innovantes. Par conséquent, mentionner cet ensemble de compétences serait d’une grande aide pour le candidat, ainsi que de faire la démonstration de son leadership et de sa proactivité.

Si vous avez personnellement désigné le candidat pour un prix spécial ou un honneur dont vous êtes le gagnant, vous devez le mentionner dans votre lettre. Incluez des informations sur le prix pour lequel vous l'avez proposé, pourquoi vous l'avez proposé et tout autre détail de la reconnaissance.

Si vous ne connaissez qu'un prix que la personne a reçu ou si les deux ont été reconnus ensemble, vous pouvez inclure des informations à ce sujet.

N'oubliez pas qu'il est important de garder la lettre de recommandation personnelle relativement courte afin de ne pas perdre l'attention du lecteur.

4- Répondez aux questions que le lecteur aimerait savoir

Dans la lettre de recommandation, vous devez parler du candidat, mais il est important de se concentrer sur ce que cette personne peut faire au lieu de ce que vous allez gagner de la société ou de l'école dans laquelle vous choisissez.

Par conséquent, vous devez vous mettre à l’esprit du lecteur et vous demander ce que vous aimeriez savoir sur ce candidat si vous êtes le responsable de la décision.

Certaines questions pourraient inclure: Que fera cette personne pour moi? Comment cette personne est-elle alignée avec mon organisation? L'embauche ou l'admission de cette personne améliorera-t-elle mon entreprise ou mon établissement d'enseignement à long terme?

Peu importe la longueur de votre lettre de recommandation, les réponses à ces questions doivent être clairement établies et faciles à comprendre pour le lecteur.

5- Fournir un moyen de suivi

Il est important que le lecteur sache qu'il peut vous contacter s'il a d'autres questions sur le candidat.

Le fait que vous proposiez de parler plus en détail du candidat indique au lecteur qu'il est pleinement résolu à l'aider.

Autres astuces

- Mentionne ce qui intéresse le contractant . Que recherche le directeur / responsable de la sélection qui va vous engager? Si vous cherchez à vendre plus et que vous êtes un vendeur, et que vous avez vraiment réussi à augmenter les ventes de vos emplois précédents, mentionnez-le.

- Ne jamais exagérer ou mentir : un responsable de sélection expérimenté saura rapidement si vous mentez ou non. Si vous avez des doutes, vous approfondirez en vous posant des questions et vous foirez sûrement.

- Adaptez la langue à la société à laquelle la lettre est destinée : étudiez le site Web de la société, le style utilisé lors de l'écriture, si elle utilise un mot, une expression ou une ressource. Son utilisation rendra également votre lettre de recommandation familière.

- Ne vous étendez pas trop : un responsable de la sélection aura mille choses à faire pour lire beaucoup. Idéalement, la lettre devrait pouvoir être lue en 10 secondes. Pensez qu'un travailleur en sélection peut facilement voir 100 CV à jour.

-Vous pouvez essayer d'être accrocheur, avoir de la créativité .

Exemple de lettre de recommandation

Comme nous l'avons dit, la lettre devrait être brève et frappante:

Cher Directeur,

Maria travaille avec moi depuis 5 ans en tant que directrice des ventes et je n'ai que des mots positifs.

Depuis son arrivée, elle a réussi à augmenter ses ventes de 20%, d'abord en tant que vendeuse directe, puis en tant que directrice et dirigeant d'une équipe de dix personnes.

Son attitude a toujours été positive, collaborative, amicale et désireuse de créer un bon environnement de travail.

Je reste à votre disposition au cas où vous auriez besoin de plus d'informations.

Cordialement,

Antonio Pérez, directeur commercial de l'Amérique latine.

Comme vous pouvez le constater, cette lettre de recommandation est simple, brève, compréhensible et mentionne ce qui peut intéresser la partie contractante. Ne vous ennuyez pas et si cela semble sur papier ou dans un courriel, cela ne semble pas être long à lire.

Variation pour les processus de sélection avancés

Si le processus de sélection est avancé, quelque chose de plus étendu pourrait être utilisé.

Cher Directeur,

Je vous écris pour recommander John au poste de responsable du service à la clientèle de son département. John a travaillé pour moi pendant deux ans en tant que responsable de compte, ce qui s'est avéré très productif. Je pense qu’il s’avérera un atout en tant que responsable de son département, je l’appuie donc pleinement pour le poste.

Je trouve que John est travailleur, énergique et plein d’initiative. Lors de son embauche, John s'est vu attribuer des comptes stables - mais pas de croissance - en tant qu'outil d'apprentissage jusqu'à ce qu'il se familiarise avec nos produits et services.

En six mois, John a réalisé une augmentation de 10% de ses dépenses de comptabilité avec trois clients qui n’avaient pas changé d’entreprise avec nous depuis cinq ans. En conséquence, j'ai assigné John à quelques présentations de clients et il les a toutes obtenues.

Même si sa liste de comptes est composée d'anciens comptes, John est l'un des revenus les plus élevés de mon équipe. Je crois que sa clé du succès réside dans sa passion pour nos produits et son talent exceptionnel pour le service à la clientèle.

C'est la raison pour laquelle je le recommande vivement pour le travail que vous proposez. Je sais que si vous pouvez former une équipe pour faire ce que vous faites, vous remarquerez une diminution significative du nombre de plaintes de clients et d'attrition.

Si je peux apporter une aide supplémentaire dans votre processus d'évaluation, merci de me le faire savoir. Ma ligne directe est le 555-55-55 ou vous pouvez me contacter par email à [email protected] Bien sûr, n'hésitez pas à passer à mon bureau pour répondre à vos questions.

Cordialement,

(Signature)