6 Avantages et inconvénients de la préparation de présentations électroniques
Les présentations électroniques ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais elles constituent aujourd'hui l'une des élaborations les plus utilisées lors de conférences, de réunions de travail ou d'expositions académiques pour l'échantillon d'un projet.
Les présentations électroniques permettent d’insérer du texte, des photographies, des tableaux et même des vidéos ou des extraits sonores, ce qui facilite l’émission d’informations par le biais de ressources visuelles, auditives et même kinesthésiques.
De plus, l'utilisation de diapositives ou de modèles prédéfinis simplifie la démonstration d'informations au public.
Il est toujours plus facile d'exposer un contenu dense à l'aide de diagrammes ou de tableaux récapitulatifs, qui permettent de synthétiser les préceptes fondamentaux du sujet à traiter.
Toutefois, les présentations électroniques ne sont pas exemptes de certaines faiblesses du point de vue de la sécurité dans la protection des informations et de l’originalité du contenu des présentations.
Avantages et inconvénients de la préparation de présentations électroniques aujourd'hui
avantage
1- Flexibilité dans la conception
Les outils utilisés pour préparer des présentations électroniques offrent généralement des modèles avec le squelette essentiel en fonction du type de diapositive: présentation, début de section, feuilles comparatives, diapositives de contenu, etc.
Les modèles préchargés ont une variété de motifs (couleurs, formes, distribution) suffisamment attrayants pour satisfaire tous les goûts.
La conception électronique favorise également l'édition rapide et facile du contenu, car il est possible d'inclure ou de supprimer des informations, des images ou des graphiques d'une diapositive en un seul clic.
Il est également très facile de retirer des diapositives ou de les réorganiser en fonction des goûts du présentateur.
2- Utilisation des ressources multimédia
Les présentations électroniques permettent d'incorporer des ressources audiovisuelles telles que des clips audio ou vidéo, en tant que partie dynamique des diapositives.
De même, ce type d’outils inclut généralement des fonctions de transition entre les diapositives, et il est même possible d’ajouter des animations spéciales pour chaque texte ou image de la présentation.
3- Ils peuvent être projetés devant de nombreux publics
Compte tenu de l'aspect pratique de la présentation finale, ce type de ressources peut être projeté devant un auditorium bondé, sans que l'orateur perde le contact visuel avec le public.
En outre, la transition facile entre les diapositives facilite considérablement le développement des présentations.
Inconvénients
4- Dépendance à l'égard des ressources technologiques
Il existe un minimum d’exigences technologiques pour reproduire avec succès ce type de présentation.
Au moins un ordinateur, un projecteur, un écran de réflexion et un point électrique à proximité pour mettre sous tension le matériel à utiliser.
Cependant, une fois que l'investissement initial dans les logiciels et le matériel nécessaires a été effectué, le coût de préparation des présentations électroniques est pratiquement nul.
5- Risque de perte d'informations
Le fichier électronique peut être endommagé ou effacé de l'ordinateur à la suite d'un virus informatique ou d'une erreur commise par inadvertance par la personne qui manipule l'appareil.
C'est pourquoi il est extrêmement important de conserver des versions de sauvegarde de la présentation numérique afin d'éviter ce genre de situation.
6- Risque de survenue de dommages techniques
Il y a toujours un risque de panne électrique ou sonore, d'erreurs dans les terminaux de l'ordinateur ou un problème de reproduction dans la présentation dû à une incompatibilité entre le programme installé dans l'équipement et la version du document.