Les 11 types d'organigrammes principaux

Il existe plusieurs types d'organigrammes ou organigrammes, parmi lesquels l'organigramme vertical, l'organigramme horizontal, l'organigramme panoramique, l'organigramme par blocs, entre autres.

Les organigrammes sont une représentation graphique des activités de routine nécessaires à l'exécution ou à l'achèvement d'un travail spécifique.

Pour les élaborer, il est nécessaire d’utiliser des symboles représentant des opérations spécifiques, reliées par des flèches et expliquant ainsi la séquence des opérations.

Les organigrammes suivent la séquence chronologique des activités à effectuer à l'aide de symboles explicatifs. Les plus courants sont l'ovale, le rectangle, la flèche et le diamant.

L'ovale est utilisé pour signaler le début du processus. Le rectangle est le symbole destiné à détailler les activités à suivre.

Le losange représente une décision prise au cours du processus et la flèche est utilisée comme connecteur (c'est celle qui indique la séquence).

Les diagrammes de flux aident à comprendre les processus, car ils sont détaillés facilement et simplement. Avec eux, les mots sont enregistrés et l'ensemble du processus peut être affiché dans une image.

Liste des types d'organigrammes

Les organigrammes permettent de résumer les informations relatives à un processus en une ou plusieurs feuilles.

Une caractéristique fondamentale des organigrammes est qu’ils ont un début et une fin. Pour cela, il est nécessaire qu'avant de le faire, l'objectif du processus à décrire soit établi.

Vous trouverez ci-dessous les différents types d'organigrammes en fonction de leur présentation, de leur objectif et de leur format.

1- Classification en fonction de votre présentation

Les organigrammes selon leur présentation sont classés comme suit:

1.1- Organigramme sous forme de blocs

Ce type de diagramme est celui qui représente une procédure basée sur des blocs. Il existe plusieurs types de diagramme de flux de blocs, notamment:

-Le schéma synoptique des processus de production : Ce type de schéma est utilisé uniquement pour décrire la fabrication d'un produit donné. Il spécifie la matière première utilisée, ainsi que les processus qui seront mis en œuvre pour présenter le produit fini.

-Le schéma fonctionnel du modèle mathématique .

1.2- Organigramme détaillé

Ce type de diagramme de flux montre tous les détails de chaque activité du processus, les ruptures, les points sur lesquels une décision doit être prise, le retour d'informations, entre autres.

2- Classification en fonction de sa destination

2.1- Schéma de représentation avec illustrations et texte

Ce type de diagramme représente les activités d’une procédure au moyen d’images (illustrations ou dessins). Cela permet à tous les utilisateurs de le comprendre facilement, car ils peuvent relier le dessin à quelque chose de physique.

Par exemple, lorsqu'un test sanguin est effectué, il est observé que les tubes où l'échantillon est prélevé ont des bouchons de couleurs différentes (violet, bleu et rouge).

Le capuchon violet du tube indique que l'examen à effectuer est d'hématologie; le capuchon bleu indique que c'est pour le PTT et le capuchon rouge pour la chimie. Lorsqu'un bioanalytique voit le capuchon du tube, il a déjà une idée du type d'examen à effectuer.

Par conséquent, si vous souhaitez expliquer dans quel tube à essai les échantillons de sang doivent être prélevés pour certains tests, vous pouvez utiliser des illustrations illustrant la couleur de la couverture de chaque échantillon pour que celui qui le voit puisse facilement identifier celui à utiliser.

2.2- Diagramme de flux de travail

Ce sont les diagrammes qui spécifient qui, quoi et en quoi consistent les activités. Un exemple de ce type de diagrammes sont les diagrammes de format panoramique, tabulaire et de détail.

Il existe également d'autres types de diagrammes en fonction de leur objectif, parmi lesquels le diagramme de méthode et le diagramme d'analyse.

3- Classification selon son format

3.1- Organigramme au format vertical

Comme son nom l'indique, dans ce type de diagramme, les activités sont décrites verticalement.

Avoir le point de départ dans la partie supérieure de la feuille (dans la partie centrale supérieure) et à partir de là, les activités sont décomposées. Dans celles-ci, les activités sont presque représentées sous forme de liste.

3.2- Organigramme au format horizontal

Dans ce type de diagramme, les séquences de gauche à droite sont décrites. Pour ce faire, la feuille orientée horizontalement doit être placée, puis le début sera dans la partie supérieure gauche de la feuille et à partir de là, le processus commencera à être détaillé à droite.

3.3- Organigramme en format panoramique

L'organigramme au format panoramique représente les activités à la fois verticalement et horizontalement.

Cela permet de décrire des actions simultanées tout en observant la participation de plusieurs départements de l'entreprise.

3.4- Organigramme de type architectural

Dans l'organigramme architectural, les activités sur le plan architectural de la zone de travail sont décrites.

Il représente l'entreprise, les emplois, les personnes et tous les éléments qui composent le processus que vous souhaitez expliquer.

3.5- Organigramme des documents ou des tableaux

Ces diagrammes décrivent le flux de documents entre les services d'une entreprise ou d'une organisation (ils indiquent comment les documents doivent être déplacés).

Par conséquent, dans ce type de diagramme apparaissent les directions, les départements ou les bureaux qui interviennent dans le processus, qui sont représentés par des colonnes. Il montre le mouvement du document dans chaque bureau.

4- Autres types de diagrammes

4.1- Diagramme synoptique des processus ou déroulement synoptique des processus

Ce type de diagramme ne permet que de représenter de manière générale les principales opérations du processus.

4.2- Diagramme analytique du programme d'analyse du travailleur ou du travailleur

Ce type de diagramme montre la trajectoire d’une procédure, décrivant ce que la personne qui travaille devrait faire, comment l’équipement ou les machines qui interviennent devraient être utilisés et comment le matériel devrait être manipulé.