Les 6 étapes de l'organisation administrative

Il est très important de connaître les étapes de l’organisation administrative afin de gérer les ressources de la manière la plus efficace possible et d’obtenir les meilleurs résultats. L'organisation administrative est un ensemble d'actions menées par un groupe de personnes ayant pour principe fondamental d'atteindre un objectif commun.

Ce concept ne concerne pas seulement la gestion de l’économie d’une entreprise, il peut également englober la gestion allant du revenu économique d’une famille à celui de toute une nation. Ensuite, tout chiffre qui reçoit un revenu monétaire doit avoir une planification adéquate s'il espère réussir à long terme.

Origines de l'organisation administrative

L'administration est liée à des aspects organisationnels, dont les origines remontent à l'Egypte ancienne et à la lointaine Babylone.

Le fait de gérer vise à tirer le meilleur parti des décisions économiques et financières et à faire en sorte que celles-ci soient toujours les plus appropriées en fonction des cas. L'administration peut être considérée comme la science de la gestion.

L’administration, telle qu’elle est connue à l’heure actuelle, a commencé à prendre forme en Europe au XVe siècle, après l’introduction de l’utilisation des chiffres arabes; ce fait a facilité la manière de tenir des comptes.

Entre le dix-huitième et le dix-neuvième siècle, il y avait déjà eu la révolution industrielle, qui a complètement changé le paysage du travail et des affaires de l'époque. A cette époque, l'administration devint indispensable pour la gestion de nouvelles industries et usines.

L'économiste et philosophe britannique Adam Smith, considéré comme le père de l'économie moderne, a expliqué la nécessité d'une hiérarchie et d'une division du travail afin que celle-ci puisse être réalisée de manière optimale.

Avec l’arrivée de la machinerie industrielle et, partant, une production beaucoup plus importante de biens et articles divers, il est devenu nécessaire de se spécialiser dans une science que l’on considérait auparavant comme spontanée.

L'administration a facilité le processus pour atteindre ce qui, selon Smith, était le but ultime de la production de masse: la maximisation du capital et de la terre.

Etapes de l'organisation administrative

Cette forme d'organisation est divisée en plusieurs étapes. Ces phases constituent les règles principales de l’administration, afin que cela puisse être effectué correctement et que le risque d’erreurs soit minimisé.

Il y a différentes interprétations. Cependant, les six étapes essentielles du processus administratif sont les suivantes, dans l'ordre d'exécution:

Prévisions

Logiquement, cela doit être fait avant de commencer tout projet. Tous les facteurs pouvant entrer en jeu doivent être pris en compte et affecter le résultat. Vous devez être extrêmement prudent et ne rien prendre pour acquis.

La planification

Les objectifs sont définis, les options disponibles sont gérées et les actions à entreprendre pour atteindre ces objectifs. Ces objectifs doivent toujours être réalistes et cohérents, ils ne doivent jamais être considérés comme efficaces ni annoncer des bénéfices dès le début.

Organisation

Le processus de création est effectué et la structure de main-d'œuvre nécessaire est formée pour atteindre l'objectif, en définissant les activités, le travail, les défis éventuels, les hiérarchies, les groupes et les étapes à suivre.

adresse

La direction implique de diriger et d'influencer l'organisation de manière complète et complète. C'est à ce stade que nous commençons à voir comment l'action planifiée prend forme et les objectifs sont moins distants, car il existe un ordre dans la hiérarchie et un plan est en cours d'exécution.

La coordination

Cette étape fait référence aux outils à prendre en compte pour que les objectifs énoncés puissent être atteints.

Ici, tous les facteurs directement ou indirectement liés au processus entrent en jeu. L'idée est que toute la procédure fonctionne comme un engrenage.

Contrôle

Les comportements et méthodes approuvés en matière de planification et de coordination doivent être exécutés à la lettre. Ainsi, les objectifs sont atteints avec la plus grande précision et dans les plus brefs délais.

C'est à ce moment-là que le contrôle entre en jeu et garantit qu'aucune des parties impliquées ne va au-delà de ce qui est établi. Cela évite les retards et les complications en cours de route pour atteindre les objectifs.

Au-delà des six étapes

Il convient de noter que l’administration dépasse les six étapes décrites ci-dessus.

Cela a des règles tacites, telles que le fait que vous ne pouvez jamais attendre ou prendre les bénéfices pour acquis. Quel que soit le degré de planification d'un processus, celui-ci n'est ni sans risque ni infaillible.

De la même manière, cette science sociale et économique envisage divers principes qui complètent les étapes de la planification et de l'exécution.

Parmi ces principes, il est possible de souligner celui qui dit que pour la spécialisation dans un domaine particulier, la division du travail est requise. L’autorité responsable doit rendre des comptes à ceux qui relèvent de sa responsabilité.

De plus, la discipline est absolument nécessaire et le respect est une valeur indispensable pour créer un environnement de travail stable.

Exemple de procédures administratives réussies

Pyramides d'Egypte

On peut voir d’excellents exemples d’administration réussie à travers l’histoire de l’humanité. Les célèbres pyramides d'Égypte nécessitaient un vaste plan administratif et logistique qui, sans aucun doute, exigeait beaucoup de discipline, d'ordre, de coordination et de contrôle.

Constructions de l'Antiquité

Cela vaut également pour toutes les grandes constructions de l'Antiquité, telles que la statue de Zeus et le Colisée romain.

Autres exemples

Les structures monumentales ne sont pas les seuls exemples réussis d'administration dans l'histoire. Les processus administratifs vont de la planification de la récolte à la nourriture en hiver, en passant par la connaissance des intrants et de la quantité nécessaire pour un long voyage en haute mer.

Tout le monde gère les ressources disponibles pour le moment. De cette manière, il cherche à tirer le meilleur parti possible et à minimiser le risque d'erreur. Sinon, dans ces cas, le résultat aurait été une famine ou une tragédie si vous manquiez d'eau douce au milieu de l'océan.

Et est-ce que la science administrative existe depuis des temps immémoriaux? Peut-être pas avec un nom propre, mais comme quelque chose d'intrinsèque à la nature sociale de l'être humain.

Cela indique que pour coexister, les peuples civilisés ont besoin de ressources, d’ordre et de la capacité de les utiliser de la manière la plus appropriée et optimale.