Arène José Antonio Fernández: Biographie, Méthode et Contributions

José Antonio Fernández Arena était l'un des plus importants experts en administration au Mexique. Dès son plus jeune âge, il s’intéresse à l’administration et à la gestion avec l’utilisation des mathématiques. Comme beaucoup d'auteurs de l'administration mexicaine du XXe siècle, les concepts de Fernández Arena ont une forte influence européenne et nord-américaine.

Arena étudié aux États-Unis et influencé par les idées administratives du pays. L’objectif principal de leurs idées est lié au processus d’audit. Celles-ci s’articulent autour de la bonne élaboration d’un audit administratif prenant en compte tous les aspects qui influencent chaque processus d’administration d’une entreprise.

Biographie

La José Antonio Fernández Arena est née le 24 mai 1936 dans le district fédéral de Mexico. Il a consacré ses études professionnelles à l'administration et a étudié la comptabilité et l'administration à l'Université nationale autonome du Mexique (UNAM).

Études aux États-Unis

Après avoir obtenu son diplôme, il est parti aux États-Unis pour se spécialiser dans le domaine administratif. Là, il a complété deux spécialités dans les prestigieuses universités Northwestern et Standford. Les connaissances qu'il a acquises et les discussions avec des étudiants et des intellectuels américains lui ont donné des idées plus larges sur l'administration.

Premier diplômé en administration de l'UNAM, il a consacré sa vie au développement de textes relatifs au monde de l'administration et à son influence sur le monde des affaires.

Ses réflexions portaient sur la satisfaction des objectifs au sein des entreprises grâce à l’utilisation de systèmes administratifs. Après de nombreuses contributions au sein de l'administration mondiale, il est décédé le 8 janvier 1998.

Méthode

Pour Fernández Arena, l'administration est une science sociale dont l'objectif est de satisfaire les objectifs et les besoins d'une institution à l'aide d'outils et de systèmes conçus et renforcés au fil du temps. Selon l'auteur, les objectifs institutionnels étaient les suivants:

Objectif de service

C’est l’objectif que chaque entreprise doit avoir pour fournir un haut niveau de satisfaction à ses clients. Il s’agit de garantir à ses consommateurs un service de bonne qualité et en bon état.

Objectif social

L’objectif social tourne autour de la place qu’une entreprise occupe dans la société. C'est l'entablamento de relations de qualité avec le gouvernement, avec les investisseurs et avec les membres de la communauté à laquelle appartient la société qui sont affectés ou impliqués par le processus de la même chose.

De même, l'objectif social cherche à prendre en compte les intérêts monétaires de toutes les parties impliquées et utilise à la fois des relations interpersonnelles avec des membres importants de chaque domaine et des relations publiques pour maintenir la bonne entente entre les entités.

Objectif économique

L'objectif économique est de garantir les intérêts économiques de l'institution et de ses investisseurs, en répartissant les bénéfices de manière équitable et correcte, afin de préserver le maximum de bonheur de chaque groupe impliqué dans le fonctionnement de l'entreprise.

Structure des entreprises selon Fernández Arenas

Pour Fernández Arenas, le processus de constitution de la structure commerciale comprend un équilibre entre toutes les parties qui assurent le bon fonctionnement de la société. Cela concerne tout le personnel, les ressources matérielles - telles que la capitale et la région où elle opère - et les systèmes utilisés pour tout garder en ordre.

À son tour, la structure de l'entreprise doit être complétée par une organisation correcte de tous ses actifs. Si l'entreprise dispose d'un processus organisationnel correct, toutes les parties impliquées dans la structure auront la meilleure qualité possible, tant matérielles que humaines, employées par l'institution.

Selon Fernández Arenas, la structure organisée divise la société en cinq fragments d'égale importance:

L'adresse

La gestion de l'entreprise est divisée en deux parties. D'une part, il y a le conseil d'administration ou la présidence, qui sont chargés de veiller à ce que les objectifs de la société soient atteints grâce à l'utilisation correcte des dispositions des réunions et des accords.

La deuxième division de la direction est connue sous le nom de direction générale, qui évalue les politiques en vigueur au sein de l'institution sans négliger les facteurs externes qui peuvent les affecter. En d’autres termes, certains changements dans l’environnement auquel une entreprise appartient peuvent impliquer une modification nécessaire de la politique de cette entreprise.

Système de planification

C’est la partie principale d’une entreprise qui est chargée de gérer tous les domaines qui composent sa structure pour planifier correctement l’exécution des plans et objectifs en utilisant les ressources disponibles.

Système d'exploitation

C’est le domaine de la société qui réalise les objectifs et les travaux subordonnés à la planification créée par les membres du système de planification de l’institution.

Conseil externe

Ce domaine n’effectue pas de tâches directement liées au fonctionnement de l’institution, mais bien des fonctions qui doivent être remplies pour que l’entreprise reste en place, de même que toutes les opérations juridiques nécessaires pour que l’entreprise ne ferme pas ou ne soit condamnée à une amende.

Des idées

Le système d’exploitation de Fernández Arenas a l’idée d’une structure décomposée en plusieurs entités, à l’instar des idées proposées par Ernest Dale, qui souligne également l’influence euro-américaine que possédaient les notions de l’auteur mexicain.

La réalisation des objectifs sociaux, commerciaux et des autres objectifs proposés par Arenas doit permettre à l’entreprise de conserver son statut en déléguant des fonctions au personnel.

Contributions à l'administration

Parmi les œuvres les plus importantes de Fernandez Arenas figurent deux ouvrages: Le processus administratif et Six styles d’administration .

Dans ces livres, Arena reflétait ses idées et décomposait le processus administratif en ce qu’il considérait comme des éléments fondamentaux au sein des entreprises.

En outre, il a écrit l’ audit administratif, ce qui souligne l’importance d’un audit commercial correct tenant compte des objectifs d’une entreprise et de tous les domaines et ressources nécessaires pour les atteindre. Beaucoup considèrent ce livre comme leur travail le plus important.