Zone de production d'une entreprise: fonctions et objectifs

La zone de production d'une entreprise, également appelée zone d'opérations, est la partie d'une organisation dédiée à la transformation de ressources ou d'intrants en produit final qui parviendra au client. Ce département ne se trouve pas seulement dans les entreprises industrielles ou les producteurs de biens, mais aussi dans les services.

Depuis le début de l'ère industrielle, la zone de production était chargée de gérer l'ensemble de la chaîne de production: des matières premières à la transformation en produits finis. Cependant, les entreprises sont maintenant beaucoup plus variées, avec de multiples types de biens et de services, tangibles et intangibles.

C'est pourquoi il existe des organisations qui ne produisent pas de biens matériels mais des services. dans ce cas, cette zone est généralement appelée opération.

Pour simplifier, nous réunirons tous les biens et services, matériels et immatériels, dans le mot "produit". Ainsi, lorsque nous parlons de produit, nous parlons des produits ou des services qui existent dans le monde des affaires.

Le département de production

Le service de production d’une entreprise est responsable de la création ou de la fabrication des biens ou services finaux; sa fonction est donc essentielle pour que le produit arrive dans des conditions optimales pour le consommateur.

Par conséquent, il doit prendre en compte plusieurs aspects, tels que la planification de la production, la minimisation des coûts de production, l’assurance d’une qualité optimale ou la conception de produits et de procédés, entre autres éléments.

Selon le type d'entreprise et ses produits, le service de la production ou des opérations peut varier. Cependant, même si les fonctions changent, les objectifs sont toujours les mêmes.

Fonctions

Les fonctions de ce département sont aussi variées que les différents types de produits et services disponibles sur le marché. Cependant, nous analyserons les fonctions les plus courantes dans toutes les entreprises:

Identifier les intrants nécessaires dans le processus de production

Le service de la production est chargé de déterminer la quantité de fournitures nécessaire pour atteindre l’ objectif de production.

Pour cela, vous pouvez collaborer avec d'autres départements, tels que les achats, afin que les matériaux nécessaires à chaque étape de la production ne manquent jamais.

Planifier la production

Une fois les fournitures prêtes, le service doit planifier toutes les tâches et tous les processus nécessaires pour atteindre la cible du produit dans les délais impartis.

Pour ce faire, il doit exécuter des tâches telles que l’assignation de tâches aux travailleurs, leur système de primes ou la capacité des stocks, le cas échéant.

Minimiser les coûts de production

Une autre fonction importante dans ce domaine consiste à trouver des moyens efficaces de réduire le coût de production unitaire afin de maximiser les avantages de l’organisation.

S'il existe des machines, l'un des moyens les plus simples d'atteindre cet objectif consiste à le maintenir en bon état afin d'éviter les frais de réparation.

Vous pouvez également passer en revue l’ensemble du processus de production afin de trouver des solutions plus efficaces à toutes les étapes.

Innover et améliorer

En tant que responsable de chaque étape du processus de production, il est fort possible que ce service détecte les processus améliorables. Vous pouvez également penser aux innovations qui minimisent les délais et, par conséquent, les coûts.

Si cela se produit, le service de production doit travailler avec les secteurs de la conception, des techniques et des achats pour mettre en œuvre ces améliorations dans les meilleurs délais.

Assurer la qualité du produit

Un département de production est responsable pour que les produits finis atteignent le consommateur avec les normes de qualité minimales.

Pour cela, ce domaine doit rechercher en permanence des erreurs et des défaillances dans les différentes phases de la production du produit. Effectuer des évaluations et des contrôles en continu des processus est essentiel pour que le produit final soit fabriqué dans des conditions optimales.

Objectifs

Les objectifs de la zone de production sont très variés et vont de pair avec leurs fonctions. L'objectif principal est de coordonner et d'exécuter les différents processus du processus de production, afin de livrer le produit final au consommateur avec toutes les normes de qualité minimales. Ce grand objectif peut être décomposé comme suit:

- Réaliser l'infrastructure nécessaire pour réaliser la production dans de bonnes conditions.

- Découvrez des innovations pour une plus grande efficacité dans les différentes étapes du processus de production.

- Supervar et gère l'ensemble du processus de production, des intrants au produit final.

- Déterminer la quantité de produit à fabriquer en tenant compte de l'inventaire et des intrants disponibles.

- Obtenir une qualité optimale du produit final.

Des exemples

Prenons l'exemple de deux entreprises complètement différentes: celle d'une entreprise qui fabrique des ailes d'avion et une autre qui se consacre à la conception de solutions Web.

Dans le cas de la compagnie des ailes, la zone serait probablement appelée production et serait chargée des fonctions suivantes:

- Coordonnez les fournitures nécessaires (par exemple, l'aluminium) nécessaires à la production des pièces finales (ailes).

- Garantir la qualité tout au long du processus afin que le bien final parvienne au client dans des conditions optimales.

- Planification de l'ensemble du processus, des matières premières à la transformation dans les ailes.

- Rechercher des moyens plus efficaces de produire des ailes avec le même standard de qualité.

- Gestion de l'infrastructure nécessaire pour effectuer toute la production.

- gestion des stocks.

Dans le cas de la société de solutions Web, le département serait le département des opérations. Les fonctions seraient similaires mais adaptées à une activité plus immatérielle:

- Coordonner la conception et la programmation des différentes solutions Web.

- S'assurer que les solutions sont adaptées aux besoins des utilisateurs.

- Planification du processus de création des différentes solutions.

- Recherche d’améliorations de la convivialité et de la simplicité d’utilisation.

Comme on peut le constater, il existe certaines similitudes mais, en général, les fonctions sont complètement différentes. Cependant, les objectifs sont les mêmes.