Ressources matérielles d'une entreprise: administration et classification

Les ressources matérielles d'une entreprise sont l'ensemble des actifs corporels qu'elle possède au moment de l'exercice de son activité. Ceux-ci peuvent inclure des bâtiments, des matières premières, des terrains, des machines, des fournitures de bureau, du matériel informatique, des véhicules, entre autres.

Tous ces éléments influencent directement ou indirectement le processus de production de l'entreprise. C'est pourquoi ils doivent se regarder à la loupe et se gérer correctement afin d'accroître leur productivité et, par conséquent, d'atteindre l'objectif premier de l'organisation: maximiser les profits.

Une bonne gestion peut dépendre du fait qu’une organisation fonctionne efficacement et avec succès ou, au contraire, qu’elle échoue et subit des pertes continues.

Par conséquent, il est essentiel de prêter attention à l'administration et à l'intégration de ces documents lors de la planification des activités de l'organisation.

Administration

L’organisation, en tant qu’entité ayant pour objectif de maximiser ses bénéfices grâce à une utilisation efficace de ses ressources, doit gérer ces ressources avec précaution. Sinon, une mauvaise gestion peut entraîner des pertes, des retards et des problèmes de stocks.

Par conséquent, les trois questions à poser sont les suivantes:

- Comment améliorer le résultat avec les mêmes matériaux?

Les solutions ici pourraient être la qualité des matériaux ou l'amélioration de la productivité.

- Comment réduire les matériaux pour obtenir le même résultat?

Réduisez la consommation de matériaux, en réutilisant, en éliminant l'inutile et en faisant une planification détaillée des matériaux vraiment nécessaire.

- Comment réduire les matériaux en améliorant le résultat?

Cet objectif serait le plus ambitieux et pourrait être atteint en combinant les deux solutions précédentes.

En ce sens, plusieurs techniques doivent être mises en œuvre dans une entreprise pour atteindre les résultats décrits ci-dessus:

Contrôle de l'inventaire

Le suivi des stocks de l'organisation est essentiel pour gérer les stocks et augmenter les profits, ce qui en augmente l'efficacité.

Planification des besoins en articles (MRP)

Avec ce système, il est possible de connaître la quantité nécessaire de matériaux, pièces et composants lors de la génération d'un produit final spécifique. Grâce à cela, nous pourrons réduire les dépenses en matériaux inutiles.

Contrôles de qualité

Il est nécessaire d’évaluer la qualité des différents matériaux afin d’offrir le meilleur produit ou service possible. De cette manière, les matériaux de qualité inférieure peuvent être remplacés, ce qui augmente leur utilité et, par là même, le résultat final.

Recyclage et réutilisation des matériaux

La réutilisation de matériaux, soit pour produire avec ces autres produits, soit directement, est un bon moyen de réduire les coûts.

Nous devons veiller à ce qu'avec cette réutilisation ou ce recyclage, la ressource matérielle ne perde pas en qualité, ce qui aurait une incidence négative sur le résultat final.

L'intégration

L'intégration est la fonction par laquelle les ressources nécessaires à l'exécution des plans et activités de l'organisation sont décidées et obtenues.

Dans le cas des ressources matérielles, les objectifs de l'intégration sont la sélection de fournisseurs fiables qui garantissent une qualité continue dans l'approvisionnement en matériaux et dans le respect des délais optimaux, ainsi qu'un contrôle périodique.

Les matériaux doivent être organisés dans des entrepôts, qu'il s'agisse de matières premières de produits en cours de fabrication ou de produits finis.

Étapes à suivre pour réaliser l'intégration des ressources matérielles

1- Définir les besoins et les qualités des ressources en question.

2- Établir des normes de qualité, les délais et les attributs des matériaux.

3- Déterminez où les matériaux seront obtenus.

4- Sélectionnez le meilleur fournisseur en fonction de l’étude précédente.

5- Choisissez des ressources basées sur les standards précédents.

Types

Au sein des ressources matérielles, celles-ci peuvent être divisées en deux types: les biens de transformation et les biens d’utilisation.

Traitement des marchandises

Ce sont ceux qui sont manipulés et utilisés pour la production d'autres biens. Ceux-ci peuvent être utilisés directement ou indirectement.

Directement

Ils sont directement manipulés dans le processus de génération d’autres biens; par exemple, des machines, du matériel informatique, des matières premières ou des outils.

Machines

Ici entreraient toutes les machines utilisées dans l'organisation qui servent à produire des biens de consommation. Par exemple, une machine à produire des vêtements dans une usine de textile.

Équipement informatique

Tous les équipements utilisés dans l'activité de l'entreprise, tels que des ordinateurs ou des tablettes.

Matières premières

Les matières premières sont des ressources obtenues directement de la nature, qui seront ensuite utilisées dans la production des produits finis de l'organisation. Certains exemples pourraient être le bois, le fer, l'énergie, l'eau ou le pétrole.

Selon leur origine, ils peuvent être divisés en légumes (bois, coton, blé ...), animaux (laine, cuir, viande ...), minéraux (fer, bronze, acier ...), liquides et gazeux (eau, oxygène, azote ...) et fossiles (pétrole, gaz naturel, charbon ...).

Des outils

Cela inclut les outils utilisés dans le processus de production; par exemple, marteaux, clous, vis ...

Indirectement

Les terrains, les bâtiments ou les véhicules sont des matériaux qui influencent indirectement la production. S'ils n'existaient pas, la production en serait grandement affectée, voire impossible dans de nombreux cas.

La terre

Le terrain sur lequel sont implantées les installations de la société fait partie de ses ressources matérielles.

Propriétés

Les propres constructions, usines ou bureaux avec lesquels une organisation compte.

Éléments de transport

Si la société utilise des véhicules à un moment donné dans le processus de production, il s’agit également de ressources matérielles; par exemple: camions, camionnettes de livraison, voitures d'employés, etc.