Registre des employeurs: caractéristiques, importance et exemple

Le registre des employeurs est le processus par lequel une personne physique ou morale enregistre devant l’organe gouvernemental correspondant l’intention qu’elle doit employer pour faire travailler une ou plusieurs personnes identifiées au cours d’une partie spécifique de la journée.

L'employeur est la personne physique ou morale qui, en son nom propre, est responsable d'une entreprise, d'une ferme, d'un établissement ou d'un travail, de quelque importance ou nature que ce soit, qui emploie des travailleurs, quelle que soit leur quantité.

Le représentant de l'employeur est celui qui, au nom et pour le compte de l'employeur, exécute des postes hiérarchiques administratifs ou de direction. Les administrateurs, dirigeants, directeurs du personnel ou des relations industrielles, capitaines d'aéronefs ou de navires et autres personnes exerçant des fonctions d'administration ou de direction sont des représentants de l'employeur.

Si une personne est embauchée, les principales obligations de l’employeur incluent la retenue de l’impôt sur le revenu de l’employé et le calcul de la cotisation à verser à l’assurance maladie, qui varie en fonction du salaire total.

Caractéristiques

L'inscription de l'employeur doit être faite avant le premier jour du paiement. En général, le numéro d’enregistrement de l’employeur peut prendre jusqu'à 5 jours; Vous ne pouvez pas vous inscrire plus de 2 mois à l'avance pour commencer à payer des personnes.

L’enregistrement de l’employeur doit être fait même si une personne s’emploie uniquement; par exemple, en tant qu’administrateur unique d’une société à responsabilité limitée.

Types d'employeurs ou d'employeurs

Les employeurs peuvent appartenir à l’une des catégories suivantes: personnes ou groupes qui dirigent une entreprise ou personnes qui emploient des employés de maison.

Les entreprises peuvent être classées par:

- l'origine de leur patrimoine (public ou privé).

- Activité (commerciale, de service ou industrielle).

- Forme juridique (coopérative, société anonyme ou société par actions).

- Taille (grande, moyenne ou petite).

- Propriétaires uniques.

- Entités à but non lucratif et caritatives.

Les personnes qui emploient des travailleurs domestiques peuvent être:

- maisons privées.

- Les sections locales de l'université.

- Les clubs universitaires locaux.

- Fraternités ou confréries.

Quand faut-il inscrire l'employeur?

- Lorsque vous commencez à embaucher du personnel ou allez payer un employé, y compris les administrateurs de l'entreprise.

- Quand quelqu'un qui a obtenu une pension ou qui a déjà un autre travail va être employé.

- en couvrant les dépenses ou en offrant des avantages aux employés, y compris aux dirigeants de l'entreprise.

- Lorsque vous faites appel à des sous-traitants dans le secteur de la construction ou que vous demandez des déductions sur ces paiements

Changements dans le registre de l'employeur

L'employeur ou le représentant légal de toute entreprise est tenu de s'inscrire dans le registre des employeurs. De plus, vous devez signaler tout changement concernant:

- représentants légaux.

- Activité à laquelle ils sont dédiés.

- Direction de l'entreprise.

- Changements de salaire.

- Nombre d'employés.

- accidents de travail.

- Déclaration de parents.

Inscription des employés

Chaque employeur doit conserver un enregistrement mensuel avec les données suivantes pour chaque employé:

- Nom complet.

- Numéro de carte d'identité du registre national.

- Occupation ou poste dans l'organisation.

- Détails de la contribution.

- Salaires mensuels.

- Cessions.

Contribution de l'employeur

La contribution de l’employeur est la contribution monétaire que les employeurs doivent verser pour la sécurité sociale des travailleurs.

Dans le système de sécurité sociale financé par les cotisations salariales, ce financement est généralement combiné en deux parties principales.

D'une part, il y a la contribution versée par les travailleurs, qui est déduite de leurs salaires respectifs; et de l'autre, la contribution de l'employeur, qui correspond à la contribution de l'employeur.

Il est possible de déterminer la participation au financement correspondant au facteur capital et au facteur travail, en fonction du taux de contribution de l'employeur par rapport à la contribution versée par les travailleurs.

Dans certains systèmes de contribution, un financement provenant d'une tierce partie, correspondant à l'État, est désigné comme financement budgétaire.

Parce que c'est important?

Les gouvernements des différentes nations sont obligés de protéger le bien-être des employés et des travailleurs ayant un emploi officiel dans le pays.

C’est pourquoi, en vertu des lois sur le travail et la sécurité sociale, les entreprises et les employeurs sont tenus de garantir que leurs employés embauchés sont couverts par un service de sécurité sociale viable.

Par conséquent, si vous possédez une entreprise et employez des personnes pour exercer l'activité, vous devez vous conformer à la loi et enregistrer l'entreprise auprès du système de sécurité sociale du pays où l'activité de l'employeur est exercée.

Parmi les avantages et les éventualités couverts par la majorité des assurances sociales dans différents pays, figurent les suivants:

- Assistance médicale complète.

- Compensation journalière pour le repos.

- pension de vieillesse.

- Compensation pour perte d'emploi involontaire.

- Pension d'invalidité partielle.

- pension d'invalidité.

Le registre des employeurs permet également à l'État de connaître le taux d'emploi formel du pays, basé sur la population en âge de travailler et sur les personnes occupées qui sont officiellement inscrites dans le registre de l'employeur de leur employeur actuel.

Exemple

Cet exemple a été pris sur la base de l'enregistrement des employeurs que les entreprises doivent faire au Venezuela, par le biais de l'Institut vénézuélien de la sécurité sociale (IVSS), via le système de gestion d'entreprise appelé TIUNA.

Pour inscrire une entreprise à l’assurance sociale vénézuélienne, il suffit de cliquer sur le lien suivant: //registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/home.htm

Informations du registre

Avant de commencer votre inscription en ligne, vous devez connaître ou disposer des informations suivantes:

- Type de personne morale (société, entreprise individuelle, LLC, etc.).

- Nom de l'entité légale telle qu'elle a été enregistrée dans le registre du commerce.

- Nom commercial, s'il est différent du nom légal.

- Adresse physique de l'entreprise.

- Adresse postale (si différente de l'adresse physique).

- Activité commerciale principale exercée par l'organisation.

Toute entreprise ayant employé au moins un travailleur doit s'affilier à l'Institut vénézuélien de la sécurité sociale, soit par l'intermédiaire du représentant légal, soit par l'intermédiaire d'une personne dûment autorisée.

Le format 13-12, qui est le registre de l'employeur de l'assuré, doit être mis à jour mensuellement. Ce format est le suivant:

Voici les instructions à remplir: