Comment faire un index dans Word étape par étape?
Faites un index en mots, il sert à énumérer les sujets traités dans le document que vous réalisez, ainsi que les pages contenant chaque sujet. Dans Word, il existe des fonctions très simples pour créer automatiquement l'index via une "table des matières" ou un "index".
Si vous souhaitez avoir de l'ordre dans le document, il est essentiel de disposer d'un index, ce qui permettra à vous et aux lecteurs de suivre des points spécifiques rapidement et facilement.
Word est un outil très puissant en tant qu’éditeur de texte, qui inclut dans ses fonctions la création d’index automatiques, bien que vous puissiez le faire manuellement. Pourquoi le faire si Word facilite la vie avec ces fonctions?
L'idéal est de tirer le meilleur parti de toutes les fonctions de Word afin de gagner du temps et des efforts lors de la création d'un document.
Word appelle "Table des matières" ce qu'on appelle "index" dans de nombreuses parties du monde et "index" à ce qu'on appelle habituellement un index alphabétique.
Bien que les deux soient similaires et qu’ils soient très utiles lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, nous vous recommandons d’utiliser la fonction "Table des matières" si vous souhaitez conserver un ordre des pages conforme à l’ordre des titres que vous avez créé.
D'autre part, si vous souhaitez conserver l'ordre de votre index dans l'ordre alphabétique, vous devez utiliser la fonction "Insérer un index".
Étape par étape, créez un index dans Word avec la fonction "Table des matières".
Pour créer un index avec la fonction "table des matières" étape par étape, la séquence de pages pour la création de l'index dans Word est prise en compte.
Nous vous invitons à suivre ces étapes si c'est ce que vous souhaitez faire:
1.- Vous devez ouvrir le document pour lequel vous souhaitez créer l'index.
2.- Les titres et sous-titres que vous avez dans le document doivent être placés avec des styles dans la section Styles de l'onglet Accueil.
Vous devez sélectionner les mots de chaque titre du sujet qui, selon vous, devraient apparaître dans l'index, et lui attribuer des styles qui sont des titres (ceux qui indiquent dans la partie inférieure "Titre", "Titre 1", "Titre 2" ou "Titre 3 ").
3.- Une fois que vous avez terminé l'étape 2, placez le curseur en écriture à l'endroit où vous souhaitez placer l'index. Il est généralement d'usage de faire l'index à la fin du document ou juste après la couverture ou la dédicace.
4.- Cliquez sur le "
5.- Cliquez sur "Table des matières" et choisissez "Table automatique 1" ou "Table automatique 2". Ce qui varie dans chaque tableau, c'est que l'un vous dira "Contenu" et l'autre vous dira "Table des matières".
6.- Prêt! L'index a été créé automatiquement et ordonné en fonction de la séquence des pages de votre document.
Si vous apportez des modifications au document, vous devez cliquer sur l'index que vous avez créé, puis sur "Mettre à jour le tableau".
Ce faisant, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez choisir si vous souhaitez mettre à jour le nombre de pages ou si vous souhaitez mettre à jour le tableau entier si vous avez ajouté plusieurs titres.
Une fois que vous avez choisi l'option de votre choix, appuyez sur Accepter et votre table aura été mise à jour.
Etape par étape pour créer un index avec la fonction "Insérer un index"
Utiliser la fonction "insérer un index" pour créer un index qui mérite la redondance, c’est lorsque vous souhaitez prendre en compte l’ordre alphabétique des titres de l’index et non la séquence des pages dans lesquelles il apparaît. Pour cela, nous vous invitons à suivre les étapes ci-dessous:
1.- Avec le document Word ouvert pour lequel vous voulez faire l'index, localisez l'onglet "Références" et cliquez dessus.
2.- Localisez le bouton "Marquer entrée" et cliquez dessus. Le bouton est situé à droite du menu que vous venez d'ouvrir.
3.- Ce faisant, la fenêtre suivante s'ouvrira:
4.- Ici, vous devez placer le titre que vous souhaitez voir apparaître dans le contenu de l'index.
Pour ce faire, vous devez accéder à chaque titre de document et le sélectionner manuellement, puis cliquer sur la zone de texte "Entrée".
Ce faisant, vous serez copié dans ce que vous venez de sélectionner dans la zone de texte de l'entrée.
5.- Vous devez choisir "options" si le titre que vous placez est:
- une référence croisée (c'est-à-dire, reliant cette rubrique du document à une autre section où elle est mentionnée).
- Page actuelle, au cas où vous souhaiteriez qu'elle apparaisse à partir de l'endroit où commence le sujet.
- Intervalle de pages, pour quand vous voulez placer à partir de où il commence à où le sujet se termine.
6.- Une fois sélectionné, vous devez choisir le "Format des numéros de page", en vérifiant s'il est en gras et / ou en italique.
7.- Ayant tout le contenu pour ce titre, appuyez sur "Mark"
Note: Vous allez placer des symboles dans le document, ne vous inquiétez pas, cela n’a pas endommagé ce que vous avez fait, ce sont de simples marques de mots à localiser.
Si les marques vous dérangent, après avoir marqué toutes les entrées (n'oubliez pas de le faire manuellement), allez dans Fichier -> Options -> Afficher et décochez la case "Afficher les marques de mise en forme" puis appuyez sur "OK".
8.- Une fois que vous avez marqué toutes les entrées que vous souhaitez voir apparaître dans l'index, appuyez sur "Insérer l'index" (à côté de "Marquer l'entrée").
9.- Enfin, une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez personnaliser l'apparence de l'index que vous avez créé. Une fois la personnalisation terminée, cliquez sur "Accepter".
10 .- Prêt! Vous avez créé un index classé automatiquement par ordre alphabétique dans Word.
Remarque: Sous "insérer un index", vous trouverez un bouton "Mettre à jour un index". Vous devez cliquer dessus si vous souhaitez mettre à jour une modification du document qui affecte les pages de l'index.
