Chef de projet: profil, fonctions et exemple

Le chef de projet est la personne qui assume la responsabilité générale d'un projet, de sorte que le démarrage, la planification, la conception, l'exécution, la révision, le contrôle et la clôture du projet aboutissent.

Il est la personne chargée de prendre les décisions, grandes et petites. Le responsable de projet doit s'assurer de contrôler le risque et de minimiser l'incertitude. Chaque décision que vous prenez doit profiter directement à votre projet.

Tout ce qui a un début et une fin qui aboutit à un produit est un projet et nécessite la supervision et la direction d'un chef de projet.

Les chefs de projet travaillent donc dans pratiquement tous les domaines, de la technologie aux ressources humaines, de la publicité et du marketing à la construction.

Les chefs de projet utilisent un logiciel de gestion de projet, tel que Microsoft Project, pour organiser leurs tâches et leurs effectifs. Ces progiciels leur permettent de générer des rapports et des graphiques sur le projet en quelques minutes.

Profil

Le chef de projet est un professionnel du domaine de la gestion de projet.

Les compétences

Communication

La capacité de communication verbale et écrite est la clé du succès. Vous pouvez être invité à faire des présentations, il est donc important de vous sentir à l'aise avec les logiciels de présentation et de parler devant de grands groupes de personnes.

Le leadership

La capacité de diriger et de motiver une équipe est essentielle au progrès de tout projet. Doit résoudre les conflits de tempérament et renforcer l’esprit d’équipe.

Négociation

Les chefs de projet négocieront avec les clients sur la portée et le calendrier de travail appropriés, ainsi que sur certaines ressources et ressources humaines.

Savoir comment négocier pour obtenir ce dont on a besoin et garder toutes les personnes impliquées satisfaites est une compétence qui se développe avec l'expérience.

Organisation

Les chefs de projet ont peu de chances de réussir s’ils sont négligents ou oublieux. Parce qu'ils jonglent avec beaucoup d'aspects différents, ils doivent être organisés à la fois dans leur vie professionnelle et personnelle.

Solution de problèmes

Les chefs de projet ont régulièrement des problèmes qui nécessitent une attention particulière, et il est de leur devoir de prévoir à l'avance les problèmes potentiels et de penser à des solutions au cas où ces problèmes se poseraient.

Devis

Tous les projets disposent d’un financement fixe. Le chef de projet doit élaborer un budget pour cet argent et le surveiller de près. C'est une compétence qui nécessite de l'expérience.

La connaissance

Un chef de projet est un représentant du client et doit déterminer et mettre en œuvre les besoins exacts du client, en fonction de la connaissance de l'organisation qu'il représente.

Vous devez avoir de l'expérience dans tous les domaines de travail des chefs de projet afin de pouvoir gérer efficacement tous les aspects du projet.

Les outils, connaissances et techniques nécessaires à la gestion de projets sont généralement exclusifs à la gestion de projets. Par exemple: structures pour subdiviser le travail, analyse des itinéraires critiques et gestion de la valeur obtenue.

Comprendre et appliquer les outils et les techniques généralement reconnus comme de bonnes pratiques ne suffisent pas à eux seuls pour gérer efficacement un projet.

Cette gestion efficace nécessite que le chef de projet comprenne et utilise à la fois les connaissances et les compétences d'au moins quatre domaines d'expertise.

Par exemple, la connaissance du domaine d'application, à savoir les normes et réglementations établies par l'ISO pour la gestion de projet, les compétences de gestion générales et la gestion de l'environnement du projet.

Les responsabilités

Le chef de projet est responsable de la planification, de l'acquisition et de l'exécution d'un projet de toute entreprise, quel que soit son secteur d'activité.

Il doit s'assurer que tous les membres de l'équipe connaissent et exécutent leur rôle, se sentent formés et soutenus dans leur rôle et qu'ils connaissent le rôle des autres membres de l'équipe, agissant en conformité avec chaque rôle.

Les autres responsabilités communes à tous les chefs de projet sont les suivantes:

- Définir et communiquer les objectifs du projet, qui sont clairs, utiles et réalisables.

- Répondre aux exigences du projet: équipe de travail, informations requises, accords différents et matériel ou technologie nécessaire pour atteindre les objectifs du projet.

- Gérer la communication.

- Développer des plans de projet et définir la portée.

- Interagir avec les personnes intéressées par le projet.

- Gérer le planning du projet.

- Gérer le temps estimé pour la livraison du projet.

- Gérer le budget du projet.

Fonctions

Les chefs de projet sont le premier point de contact pour tout problème ou divergence qui pourrait survenir des responsables des différents départements d'une organisation, avant que le problème ne parvienne aux autorités supérieures. Par conséquent, la gestion de projet est la responsabilité du chef de projet.

Le chef de projet est le pont entre la direction et les équipes en charge de l'exécution réelle du projet. Par conséquent, il s'assure que la portée du projet est correcte, en rendant compte régulièrement de son avancement et qu'il est maintenu dans le calendrier approuvé.

Participe rarement directement aux activités qui mènent au résultat final, mais s'efforce de surveiller les progrès, l'interaction mutuelle et les tâches des différentes parties, de manière à réduire le risque d'échec général, à maximiser les avantages et à minimiser les coûts.

Gestion des risques

L'une des tâches principales d'un chef de projet est de reconnaître que le risque affecte directement ses chances de réussite et que ce risque doit être mesuré de manière formelle et informelle tout au long du projet.

La plupart des problèmes qui affectent un projet proviennent d'une forme ou d'une autre de risque, qui découle de l'incertitude. Le chef de projet qui réussit est celui qui se concentre sur cette préoccupation principale.

Un chef de projet performant peut réduire considérablement les risques en s’associant à une politique de communication ouverte, permettant ainsi à chaque collaborateur important d’exprimer ses opinions et ses préoccupations.

Exemple

Profil du chef de projet technologique

Le chef de projet informatique est responsable du développement et de la gestion des projets technologiques en termes de coût, de temps et d’envergure.

Les responsabilités

- Créer et gérer le plan de projet, l’attribution des tâches et la définition des jalons.

- Alignez les objectifs du projet avec les objectifs de l'entreprise, en vous assurant que l'équipe du projet a des objectifs clairs.

- Fournir et installer des solutions technologiques.

- Aidez l'équipe de projet dans les tâches de conception et de développement.

- Diriger le processus d'identification et de résolution des problèmes.

- Gérer le processus de surveillance des risques.

- Surveiller et gérer la portée.

- Gérer toute la documentation.

- Travailler sur plusieurs projets simultanément.

- Encourager la communication avec les clients ou les sponsors.

Les compétences

- Trois années ou plus d'expérience dans la gestion de projets informatiques.

- Des certifications de gestion de projet sont requises.

- Orienté vers le détail et l'atteinte des résultats.

- Bonnes aptitudes à la communication avec les clients, les équipes de travail et les personnes intéressées.

- Expérience en stratégie d'entreprise et en informatique.

- Mentalité centrée sur le client.

- Connaissance des outils logiciels associés.