Valeur instrumentale (administration): caractéristiques, exemples

La valeur instrumentale de l’administration renvoie aux choses et aux façons d’agir utilisées pour atteindre un certain but, après avoir fixé un certain nombre d’objectifs.

De même, on peut également dire que la valeur instrumentale est l’une des caractéristiques principales de l’administration, dans la mesure où ce sujet spécifique permet d’atteindre efficacement les objectifs d’une institution ou d’un particulier.

En ce sens, la valeur instrumentale implique la participation de tous les départements et organismes, ainsi que la définition d'un objectif spécifique permettant de canaliser les activités en fonction de celui-ci.

Il est à noter que pour certains auteurs, cet aspect peut utiliser une série d’outils qui se manifestent dans le processus d’exécution, tels que les objectifs généraux et spécifiques, et l’utilisation de la matrice SWOT ou SWOT, qui est extrêmement utile pour: le moment de la prise de décision.

Caractéristiques

Certaines caractéristiques essentielles liées à la valeur instrumentale sont les suivantes:

-Indique que l'administration est un moyen d'atteindre des objectifs, c'est donc une discipline purement pratique.

C'est un aspect qui s'applique à tous les niveaux et sous-niveaux d'une entreprise ou d'une institution. Cela signifie que les tâches sont partagées par tous les membres, car l'objectif est atteint.

-Permet l'organisation et la planification des composants pour l'exécution des projets que l'entreprise a lancés.

-Il est appliqué dans les organismes sociaux, tels que: églises, écoles, gouvernements, entreprises, associations, etc.

-Parce que cela dépend de la répartition des tâches, l'entreprise ou l'institution utilise la "culture organisationnelle", qui est comprise par la mission et la vision, ainsi que la répartition des fonctions que doivent remplir les services et les individus. qui le composent

Autres caractéristiques liées à l'administration

-Universalité: l’administration peut s’appliquer à tous types d’organisations et d’associations, publiques ou privées.

- Objet: cette discipline a une valeur spécifique qui permet la réalisation des objectifs proposés. Par conséquent, elle ne doit pas être confondue avec d'autres spécialisations.

-Temporel: nécessite des phases de planification et de conformité qui nécessitent du temps et une collaboration, car les stratégies ne fonctionnent pas de manière isolée. En conséquence, le processus d'amélioration continue est également évident.

-Interdisciplinaire: peut être lié à d'autres sujets qui impliquent la gestion liée à l'efficacité des emplois et des fonctions.

-Flexibilité: laisse une marge pour l'amélioration des processus afin d'atteindre les objectifs fixés.

- Hiérarchique: bien que les tâches et les fonctions soient divisées par les différents départements, il est nécessaire que chacun d’eux soit dirigé par une personne qui assumera la direction et un niveau de responsabilité plus élevé.

Quelques techniques utilisées pour atteindre les objectifs

La valeur instrumentale indique que l'administration est pratique. Par conséquent, une série d'outils utilisés pendant le processus de planification et pour la réalisation des objectifs sont énumérés ci-dessous:

Diagramme de Gantt

Il permet le suivi des tâches proposées dans un certain délai. Selon les spécialistes, cette méthode est extrêmement utile car elle permet de visualiser les étapes franchies au cours du processus, tout en maîtrisant les dépenses éventuelles.

L’utilité de cet instrument est telle qu’il peut être appliqué à différents domaines, tels que le contrôle de la construction d’un bâtiment, le respect des programmes mis en place dans un service informatique ou la maîtrise des activités et des sujets. ils ont été fabriqués tout au long du cours dans une classe.

D'autre part, certains spécialistes indiquent que, grâce au diagramme de Gantt, il est possible de planifier des processus simples et de décomposer des processus plus complexes, leur plate-forme étant facile à mettre en œuvre.

Organigramme ou organigramme

Il s'agit d'une représentation graphique des phases nécessaires pour mener à bien un processus donné. L'un des aspects les plus intéressants à cet égard tient au fait que cet outil permet d'enregistrer des événements, des phénomènes et des comportements avec un certain degré de détail.

L'organigramme permet de connaître la structure des processus en un point spécifique permettant de visualiser les opportunités que l'entreprise peut exploiter en sa faveur.

Dans ce cas, il est recommandé de placer quels sont les idées principales et les objectifs dans chaque phase, pour plus de clarté.

Matrice DOFA (également appelée SWOT)

Elle est considérée comme l'une des méthodes de planification les plus utilisées à l'heure actuelle, car elle montre de manière claire et concise les aspects négatifs et positifs d'une entreprise.

Cet outil prend en compte les aspects internes et externes pouvant être analysés au début ou à la fin d'un projet. Dans tous les cas, tous les éléments doivent impliquer une supervision, une analyse et un retour d’information pour encourager une amélioration continue.

Des exemples

Un magasin de vente de pièces est installé à proximité des ateliers et des revendeurs, qui dispose d’une caisse et dont l’horaire d’ouverture est de 9h00 à 18h00 (avec deux heures de déjeuner). .

Si le propriétaire souhaite améliorer les ventes de ce lieu, il est nécessaire d'embaucher plus de personnel et de prolonger le temps d'attention pour répondre à la demande.

D'autre part, il est possible que vous puissiez améliorer la situation, même à court terme, puisque vous êtes entouré de clients potentiels qui exigeront la vente d'articles à tout moment.

Le service des ventes d’une entreprise de marketing souhaite améliorer ses chiffres. Il est donc proposé d’apporter une série de modifications pour améliorer ces chiffres. Le patron soulève une série de responsabilités qui sont inscrites dans un diagramme de Gantt pour visualiser l’avancement et l’accomplissement des tâches.

Des réunions hebdomadaires auront lieu où les progrès seront discutés et les faiblesses qui devraient être améliorées seront examinées.