Audit des états financiers: à quoi servent-ils (objectifs) et étapes?

L' audit des états financiers consiste en l'examen des états financiers d'une entité et des états correspondants, établis par un auditeur indépendant. Le résultat de cet examen est un rapport de l'auditeur certifiant l'impartialité dans la présentation des états financiers et des indicateurs associés.

Le rapport du vérificateur doit accompagner les états financiers lorsqu’ils sont remis aux destinataires prévus. Il incombe à l'auditeur d'exprimer une opinion indiquant qu'il existe une assurance raisonnable que les états financiers dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives, qu'elles soient dues à une fraude ou à une erreur, et qu'ils sont relativement conformes aux normes comptables applicables.

Un audit est le plus coûteux de tous les types d’examen des états financiers. Le moins cher est une compilation, suivie d'une critique.

En raison de son coût, de nombreuses entreprises essaient de télécharger une seule révision ou compilation, bien que ce ne soit une option que si elle est acceptable pour les destinataires du rapport.

A quoi ça sert (objectifs)?

L’objet fondamental d’un audit des états financiers est d’ajouter de la crédibilité à la situation financière et aux résultats présentés dans une entreprise.

C’est pour donner une garantie indépendante que la direction, dans ses états financiers, présente une vision juste et fidèle de la performance financière et de la situation d’une entreprise. C’est la base de la confiance et de la responsabilité administrative entre ceux qui dirigent une entreprise et ceux qui en sont propriétaires.

Les fournisseurs peuvent exiger des états financiers vérifiés avant d’être prêts à accorder un crédit commercial, bien que cela ne se produise généralement que lorsque le montant du crédit demandé est important.

Un processus d'audit identifiera également les domaines dans lesquels la direction peut améliorer ses contrôles ou ses processus, ajoutant ainsi une valeur ajoutée à l'entreprise en améliorant la qualité de ses processus métier. Ses principaux objectifs sont les suivants:

Assurer la responsabilité

Plus une entreprise se développe, plus il est important de savoir qui est responsable de quoi. Cela est particulièrement vrai lorsque les actionnaires sont à bord et que la responsabilité est une exigence.

Les gestionnaires doivent s’assurer qu’ils sont au courant de la manière dont les rapports sont exacts, dans la mesure du possible, mais rien ne remplace un audit indépendant des états financiers pour en vérifier les performances.

Fournir la fiabilité

L’administration fiscale, les institutions financières et l’administration peuvent tirer parti de la consultation des états financiers vérifiés.

Avec un audit financier indépendant, les agents des impôts peuvent compter sur l'exactitude des informations qu'ils fournissent pour leurs propres calculs et décisions.

Offre de sécurité

Bien qu'aucun audit ne puisse fournir une précision et une sécurité à 100%, il peut certainement aller très loin.

Un audit bien conduit permet d’obtenir un niveau de sécurité raisonnablement raisonnable, ce qui pourrait éviter tout nouveau calcul ou toute correction d’erreurs ultérieures. Cela offre un niveau de tranquillité que peu de contrôles ou de protocoles peuvent fournir.

Fournir un rapport complet

Ce qui est très important, c’est qu’un audit des états financiers fournira un rapport complet sur la manière dont la société est située.

La chose précieuse à apprécier ici est que souvent ce qui n'est pas rapporté est ce qui fait la différence. Avoir des dossiers complets signifie que quoi qu’il arrive, vous aurez des informations complètes et mises à jour au besoin.

Recevoir un avis

Si vous n'êtes pas au courant de problèmes possibles ou de lacunes évidentes, vous n'avez pas le pouvoir de les résoudre. C’est la clé de la valeur d’un audit et peut même faire une différence essentielle entre le succès et l’échec de l’entreprise.

Les étapes

Les auditeurs doivent interagir avec l'entreprise à toutes les étapes du processus d'audit. Ils tiennent des réunions permanentes avec la direction, à la fois au niveau opérationnel et au niveau de la direction, ainsi qu'avec la direction de l'entreprise.

Planification et évaluation des risques

Cela implique d’acquérir une compréhension de l’entreprise et de l’environnement commercial dans lequel elle évolue. Cette information est utilisée pour déterminer s’il existe des risques qui pourraient affecter les états financiers.

Tests de contrôles internes

Cela implique d'évaluer l'efficacité de l'ensemble des contrôles d'une entité, en se concentrant sur des domaines tels que l'autorisation adéquate, la protection des actifs et la séparation des responsabilités.

Cela implique la réalisation d'une série de tests sur un échantillon de transactions afin de déterminer le degré d'efficacité du contrôle. Si le niveau d'efficacité est élevé, cela permet aux auditeurs de réduire certaines des procédures d'audit ultérieures.

Si les contrôles ne sont pas efficaces, c'est-à-dire si le risque d'erreurs significatives est élevé, les auditeurs doivent utiliser d'autres procédures pour examiner les états financiers.

Procédures de fond

Cela implique un large éventail de procédures à effectuer, dont un petit échantillon sont les suivantes:

Analyse

Une comparaison proportionnelle est faite entre les résultats historiques, les prévisions et ceux de l'industrie en général, afin de détecter d'éventuelles anomalies.

Trésorerie

Les rapprochements bancaires sont examinés, la trésorerie disponible est comptée, les restrictions sur les soldes bancaires sont confirmées et les confirmations bancaires sont émises.

Titres négociables

Les valeurs sont confirmées, les transactions ultérieures sont examinées et la valeur marchande est vérifiée.

Débiteurs

Les soldes des comptes sont confirmés et les recouvrements ultérieurs sont examinés. Les procédures de vente et de coupe de fin d'année sont également vérifiées.

Inventaires

Le décompte de l'inventaire physique est observé et la confirmation des inventaires maintenus ailleurs est obtenue. De même, les procédures d'envoi et de réception sont contrôlées, les factures payées aux fournisseurs sont examinées.

Le calcul des frais généraux imputés est également vérifié, les coûts de production actuels sont examinés et les coûts des stocks enregistrés dans le grand livre sont suivis.

Actifs fixes

Les actifs sont observés, les autorisations d’achat et leur disposition sont examinées, les documents de location sont examinés. Les rapports d'évaluation sont également examinés et les amortissements sont recalculés.

Comptes à payer

Les comptes sont confirmés, la coupe de fin d'année est vérifiée.

Les dettes

Cela est confirmé avec les prêteurs et les contrats de prêt sont revus. Le

Le revenu

Les documents qui soutiennent les ventes sont examinés et les transactions suivantes sont examinées. Il passe également en revue l'historique des retours et des remises sur les ventes.

Les dépenses

Les documents qui prennent en charge une sélection de dépenses sont vérifiés et les transactions ultérieures sont examinées. D'autre part, les articles inhabituels sont confirmés auprès des fournisseurs.

Achèvement

Enfin, les auditeurs exercent leur jugement professionnel et formulent leur conclusion générale sur la base des preuves qu’ils ont fournies, des preuves qu’ils ont obtenues et des autres travaux effectués. C'est cette conclusion qui constitue la base de l'opinion d'audit.

Références