Stock initial: qu'est-ce que c'est, comment le calculer, exemple

Le stock initial correspond à la valeur comptable des stocks d'une entreprise au début d'une période comptable et correspond au coût enregistré des stocks à la fin de la période comptable précédente, qui est ensuite transféré au début de la période comptable suivante.

Techniquement, il n'apparaît pas au bilan, car le bilan est créé à partir d'une date spécifique, qui correspond généralement à la fin de la période comptable. Le solde de l'inventaire final est donc celui qui apparaît au bilan.

Cependant, comme on vient de le souligner, l'inventaire initial est le même que l'inventaire final de la période comptable précédente. Par conséquent, il apparaît dans le bilan en tant que stock final de la période précédente.

L'inventaire initial est un indicateur important de ce qu'une entreprise devra commander pour l'année prochaine. Il peut également être utilisé pour projeter les coûts futurs d’une entreprise pour augmenter sa production. Elle prévoit également des revenus futurs pour ses fournisseurs.

En quoi consiste?

Le stock initial comprend tous les produits, services ou articles qu'une entreprise dispose pour être utilisés ou vendus au début d'une nouvelle période comptable.

L'inventaire initial est un compte d'actif et est classé comme un actif à court terme. Cet inventaire est identique à l'inventaire final de la période comptable précédente.

Si le stock initial est surestimé, le coût de la marchandise vendue sera surestimé et le revenu net sera sous-estimé.

Utilisations

L’utilisation principale de l’inventaire initial est de servir de point de départ pour calculer le coût des marchandises vendues au cours d’une période comptable.

L’utilisation secondaire de l’inventaire initial consiste à calculer l’inventaire moyen. Ceci est utilisé dans le dénominateur d'une série d'indicateurs de performance. Par exemple, dans la formule de rotation des stocks, qui mesure l'efficacité avec laquelle une entreprise livre ses stocks et en génère des ventes.

Ces indicateurs ne peuvent utiliser que le chiffre d'inventaire final, mais en utilisant les soldes des stocks initial et final pour générer le montant moyen des stocks pour une période comptable, il existe une tendance à former un effet de lissage qui contrebalance une valeur d'inventaire finale anormalement élevée. ou faible

Gestion des stocks

Comme les stocks doivent être gérés par la société au coût du capital, la gestion des stocks est l’un des principaux moteurs de la réussite dans les secteurs de stocks intensifs, tels que les magasins de détail ou les supermarchés.

Certaines entreprises évaluent les gestionnaires en fonction de l'évolution des niveaux de stock.

Pour obtenir une image encore plus précise de la gestion des stocks, les analystes peuvent voir les ventes quotidiennes proportionnellement aux stocks. Cela indique le temps nécessaire à une entreprise pour convertir ses stocks en ventes.

Les pratiques comptables généralement acceptées exigent que l’inventaire soit correctement comptabilisé. Pour cela, un ensemble très particulier de normes de comptabilité des stocks est suivi.

Cela limite la capacité des entreprises à exagérer leurs bénéfices, simplement en sous-estimant la valeur des stocks.

Inventaire pour la première fois

Lorsqu'une entreprise reçoit l'inventaire pour la première fois, elle enregistre le coût initial de cet inventaire dans le système de comptabilité en fonction de la facture de l'expédition. Parfois, les factures sont envoyées séparément et un seul reçu est inclus dans la commande.

Si tel est le cas, la réception des produits doit toujours être enregistrée, car la société supporte les coûts à compter du jour où les produits sont reçus.

L'entreprise doit être sûre qu'elle aura l'argent pour payer les produits lorsque la facture arrivera et expirera. Les factures en suspens doivent être suivies dans le compte client.

Comment le calculer?

Si l'inventaire initial est supérieur à l'inventaire final, c'est qu'une valeur de produits vendus supérieure à celle achetée au cours de la période a été vendue.

Lorsque le coût de l'inventaire final est supérieur au coût de l'inventaire initial, c'est parce que la société a acheté plus que ce qu'elle a vendu.

Formule

Le stock initial sert de point de départ pour calculer le coût des marchandises vendues au cours d’une période comptable. La formule est la suivante:

Coût de la marchandise vendue = Stock initial + Achats au cours de la période - Stock final.

De cette manière, l'inventaire initial peut être calculé à l'aide des informations contenues dans les enregistrements comptables.

Stock initial = Stock final + Coût de la marchandise vendue - Achats au cours de la période.

À partir des documents comptables, le coût des marchandises vendues au cours de la période est déterminé en premier. Il s'agit du coût total des produits vendus au cours de la période comptable.

Ensuite, le solde de l'inventaire final et la quantité de nouvel inventaire acheté au cours de la période figurent dans les enregistrements. Ensuite, les valeurs de l'inventaire final et le coût de la marchandise vendue sont ajoutés.

Enfin, la quantité de stock acheté est soustraite du résultat précédent, ce qui donne le stock initial.

Exemple

Stock initial en unités

Supposons que la société XYZ commence ses opérations la première année. Elle produit 5 000 unités au cours de l'année et en vend 2 000.

L'année suivante, l'entreprise disposera alors d'un stock initial de 3 000 unités par unités pour la prochaine période comptable.

Stock initial en valeur

La valeur de l'inventaire initial est calculée en prenant les valeurs des composants de la formule, qui se trouvent dans les enregistrements comptables.

Supposons que, pour la société XYZ, le coût des marchandises vendues au cours de la période suivante s’élève à 5 000 dollars. Le solde de l'inventaire final pour la période était de 20 000 $ et un total de 3 000 $ avait été acheté dans un nouvel inventaire au cours de la période.

Le coût de la marchandise vendue est tiré des livres comptables. Le solde de l'inventaire final et la quantité de nouvel inventaire acheté au cours de la période sont également extraits des enregistrements.

En appliquant la formule, ajoutez les 20 000 $ du stock final et les 5 000 $ du coût des marchandises vendues pour obtenir 25 000 $.

Ensuite, la quantité d'inventaire achetée est soustraite du résultat précédent (25 000 $). Cela se traduit par l'inventaire initial.

Dans cet exemple, 3 000 USD sur 25 000 USD sont soustraits, ce qui donne un stock initial de 22 000 USD.