Qu'est-ce qu'un rapport d'entrevue?
Un rapport d'entrevue est un document qui comprend toutes les informations fournies par une personne lors d'une entrevue. Il cherche à présenter les informations de manière lisible par d'autres et à faire connaître.
C'est ainsi qu'un rapport d'interview inclut des fragments de la conversation qui a eu lieu entre l'interviewé et l'intervieweur.
De nombreux comptes rendus d’interviews sont dérivés de l’enregistrement des interviews, ils peuvent ainsi inclure des fragments textuels de la parole, des annotations et des descriptions de la personne interrogée, ainsi que des opinions ou des explications de l’intervieweur sur des détails spécifiques, le lieu de l’interview., l'environnement, entre autres.
En règle générale, seules les idées principales sont incluses dans le rapport d'interview. De cette manière, il s'agit généralement d'un document de synthèse et non d'une transcription littérale de tout ce qui a été dit lors de l'interview.
En ce sens, il s’agit d’un condensé de conclusions sur l’entrevue exprimées sous forme de dialogue ou de conversation.
Il est important de noter qu’un rapport d’entretien peut être établi en tenant compte des informations fournies par une ou plusieurs personnes à la fois.
En général, il est largement utilisé dans l'environnement de travail pour déterminer quels candidats à un poste sont les plus appropriés pour son exécution.
Contenu d'un rapport d'interview
Chaque fois qu'un journaliste rédige un rapport d'interview, il doit prendre en compte certains aspects essentiels à son développement, à savoir:
1 - Titre
Le titre est le titre d'un rapport d'entrevue. Il met en évidence le sujet abordé lors de l'entretien et inclut quelque chose d'important à ce sujet. Le titre cherche à éveiller l’intérêt et la curiosité du lecteur.
2 - Introduction
L'introduction est le fragment initial du document où les idées principales et les objectifs de l'entretien doivent être exprimés.
Il est présenté comme un résumé d'introduction afin que le lecteur puisse comprendre pourquoi l'entrevue a eu lieu (Saal, 2017).
3 - Le texte
Le texte est le corps du rapport d'interview. Il se présente sous forme de blocs de texte où les principaux points discutés lors de l'entretien sont présentés de manière concise et textuelle.
Le journaliste a le devoir de faire une sélection préliminaire de ces fragments de l'interview pour les présenter sous forme de résumé contenant les idées principales de l'interview.
4 - Vérité
L’authenticité est un élément fondamental de tout rapport d’entretien. Le journaliste doit toujours inclure les informations fournies par l’interviewé telles qu’il les a données.
La véracité empêche le journaliste de modifier ce que l’interviewé a souligné.
Cela ne signifie pas que le journaliste ne peut pas porter de jugement, il peut toujours le faire quand il se base sur ce qui a été dit par la personne interrogée.
5 - Conclusion
En conclusion, l'intervieweur exprime son appréciation personnelle de l'interview et du sujet traité.
C'est un espace où le journaliste exprime ses critères personnels indépendamment du lecteur (Cannon, 2017).
6 - Organisation
L'organisation obéit à la structure qui doit être prise en compte et respectée au moment de la rédaction du rapport d'entretien.
De cette manière, il devrait toujours y avoir un titre, un organisme de développement dans lequel une instruction est incluse et une clôture donnée en guise de conclusion.
L'organisation indique que chaque rapport d'interview doit être présenté sous forme de dialogue, y compris toutes les informations pertinentes données lors d'une interview (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Langue
La langue dans un rapport d’entrevue doit être lisible et facile à comprendre par le lecteur.
C'est ainsi que les fragments transcrits de l'interview et les commentaires du reporter doivent subir des transformations ou être écrits de manière à ce que le lecteur puisse les comprendre (Newman, 2009).
Rapport d'entrevue d'emploi
Les entretiens au travail sont des résumés rédigés par les enquêteurs afin que les responsables des ressources humaines ou les responsables des organisations puissent en apprendre davantage sur les vertus des personnes interviewées pour occuper certains des postes disponibles au sein des entreprises.
Ils doivent inclure des informations importantes relatives au travail et à la vie personnelle de l'interviewé. De cette manière, il est possible de déterminer si un candidat est apte à prendre position et à se faire comprendre avec une équipe déterminée de personnes.
Ce type de rapports sur le lieu de travail est très important, car les personnes qui décident qui embaucher doivent souvent ne pas être présentes lors des entretiens.
De cette manière, les journalistes donnent la possibilité à leurs chefs et au service des ressources humaines de rencontrer la personne interrogée.
Quel type d'informations devrait être collecté
L'intervieweur doit compiler ses annotations et ses enregistrements audio avant de commencer la transcription. L'information doit être organisée et structurée dans une table des matières avant d'être écrite.
Dans cette table des matières, vous devez inclure une description générale du candidat, son profil et son expérience professionnelle, ses loisirs, une évaluation et des recommandations en cas d’embauche.
En gérant les informations de cette manière, le journaliste contribue à la rationalisation du processus de sélection.
En effet, ceux qui liront le rapport auront un accès rapide aux informations pertinentes du candidat.
Information non liée au travail
Le rapport d'entrevue d'emploi devrait inclure des informations relatives aux activités que l'enquêté aime effectuer en dehors du milieu de travail.
Les activités telles que la randonnée, les voyages ou le bénévolat sont quelques-uns des intérêts de la personne interrogée qu'il convient de mentionner dans le rapport.
L'inclusion de ce type d'informations est essentielle pour comprendre qui est l'enquêté, car cela indique quels sont leur potentiel et leur degré de compétitivité.
Habituellement, le rapport peut inclure dans sa conclusion comment l'entreprise s'attend à ce que les connaissances supplémentaires du candidat aient un impact positif sur l'exécution de leurs tâches.
Détails professionnels
Dans le rapport, l'intervieweur doit indiquer comment l'expérience professionnelle du candidat peut être utile pour l'exercice de tâches relevant du poste auquel il aspire.
En outre, des informations doivent être incluses concernant les attentes de la personne interrogée au sein de l'entreprise et la manière dont il s'attend à ce que ses expériences précédentes l'aident à s'adapter à un nouvel environnement (Lipscomb, 2016).
