Qu'est-ce qu'un groupe de discussion? (Caractéristiques les plus importantes)

Le panel de discussion est une méthode pour discuter et discuter des idées de manière planifiée. Un groupe de personnes, généralement des experts du sujet à discuter, sont invités à présenter leurs idées et à discuter du sujet convenu.

Normalement, ces groupes sont composés de 3 à 7 participants, mais ils ont un public qui peut assister au débat pour apprendre de nouvelles connaissances ou mettre à jour les connaissances existantes.

En raison des caractéristiques de ce panel, ils sont généralement utilisés dans les congrès, les réunions académiques et les réunions scientifiques.

Participants du panel de discussion

Il y a trois rôles dans le groupe de discussion, le modérateur, les panélistes et le public.

Modérateur

Aussi appelé coordinateur, il est chargé de présenter le sujet et les participants.

Formuler des questions, gérer les tours d’intervention et les temps d’intervention, coordonner la discussion et synthétiser ce qui est discuté au sein du groupe d’experts font partie de ses fonctions.

Le modérateur doit être neutre vis-à-vis des opinions discutées au sein du panel.

Experts ou panélistes

Ces invités présentent leurs différentes perspectives sur le sujet à discuter. Il n'est pas nécessaire qu'ils présentent des idées opposées, car ils peuvent défendre des idées déjà discutées.

Pour que le public bénéficie des connaissances exposées et que le résultat du panel soit favorable, il doit être un expert en la matière à traiter.

Sa fonction consiste en un échange d'idées réciproque avec les autres panélistes. Il est également chargé de poser des questions au reste des experts.

Publique

Ils prêtent attention à ce qui est discuté dans le groupe de discussion et peuvent poser des questions le moment venu.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette section, visitez Qui participe au débat?.

Préparation du panel de discussion

1- Choix du thème

La première étape dans la création d'un groupe de discussion consiste à choisir le sujet à discuter. Il est important que le sujet soit intéressant et connu pour pouvoir attirer plus de participants, mais cela permet de mettre en relation des personnes de différents environnements et points de vue.

La délimitation claire du sujet est importante car, s’il s’agit d’un sujet général, la discussion risque de perdre de son intérêt.

2- Recrutement

Pour créer un panel intéressant, le nombre de participants devrait être compris entre trois et cinq. Toutefois, il est recommandé de ne jamais dépasser sept, car les tournants du discours et du débat peuvent être excessivement longs et fastidieux.

Le choix du public est également important. Pour qu'une discussion de panel réussisse, l'audience est aussi importante que les intervenants.

Il est nécessaire qu'il y ait une diversité pour que les questions soient intéressantes et maintiennent le niveau d'interaction entre les panélistes et le public.

3- Modérateur

Pour le choix du modérateur, nous avons besoin de quelqu'un qui a déjà de l'expérience en tant que modérateur et dont les connaissances sur le sujet à discuter sont importantes pour pouvoir diriger la discussion.

4- Distribution physique

Certaines techniques permettent d’améliorer le flux de communication au sein du panel. L'organisation des sièges devant le public améliore la communication entre les panélistes et le public.

De même, on pense que la meilleure position du modérateur est à la place centrale des intervenants afin qu'ils puissent mieux se parler.

Planification du panneau de discussion

Objectifs du panel

C'est l'un des points principaux. Choisissez le thème et définissez les objectifs de base que vous souhaitez atteindre lors de la réalisation du panel. Tous les participants doivent connaître à l'avance le sujet qui sera abordé afin de bien se préparer.

Durée du panneau

Il est nécessaire d'établir une durée estimée. Il dure généralement entre 45 et 60 minutes, car s’il est plus long, il peut être fastidieux et l’attention est perdue.

S'il s'agit d'un sujet populaire, auquel le public participera parce qu'il est bien informé, cela peut durer jusqu'à 90 minutes.

Il est important de demander aux panélistes de rester quelque temps après la fin du panel, au cas où quelqu'un de l'auditoire voudrait s'adresser à eux personnellement.

Lectures individuelles

Il s’agit d’une partie optionnelle du panel, car sa fonction principale est de créer un débat et un échange d’idées. Mais vous pouvez inclure une petite lecture de la position des panélistes sur le sujet choisi et une brève introduction de ce qu’ils vont présenter.

Pour que la lecture ne devienne pas un cours magistral, ces présentations ne doivent pas dépasser 10 minutes par intervenant.

Évitez les présentations visuelles

Les présentations visuelles, même si elles aident à expliquer certains sujets, ralentissent souvent le flux de conversation des participants, ce qui signifie que la participation est réduite par le public.

Questions pour les panélistes

Que ce soit le créateur du panel ou le modérateur, vous devez poser une batterie de questions pour attirer l’attention des panélistes sur le sujet proposé ou sur l’absence de participation du public. De cette façon, le panneau fonctionnera plus facilement

Planification des panels

Il est important de définir les temps pour chaque action requise, si des lectures sont faites, le temps pour les questions, etc. Normalement, le temps consacré aux questions devrait être au moins égal à la moitié de la durée du panel.

Présentation des panélistes

Il est important que les panélistes se connaissent à l'avance, afin de connaître leur position et de mieux préparer le sujet et les questions qu'ils souhaitent se poser.

Conseils de modération

Pour faciliter la communication et la fluidité d'un groupe de discussion, le modérateur doit s'assurer que les participants participent dès le début. C'est une bonne idée de leur demander de s'asseoir au premier rang car cela améliore la proximité avec les panélistes.

Il est également important de présenter les intervenants et le sujet afin que le public sache à qui s'adresser.

Révisez l’importance de préparer des questions au cas où la communication serait interrompue ou s’écarterait du thème principal afin de conserver le sujet comme principal argument de la discussion. Et enfin, merci à tous pour leur participation et leur contribution au panel.