Entité économique: caractéristiques, types et exemples

Une entité économique est l’une des hypothèses retenues dans les principes comptables généralement reconnus. Il établit que les activités de l'entité doivent être séparées de celles de son propriétaire et de toutes les autres entités économiques.

Cela signifie que des registres comptables et des comptes bancaires indépendants doivent être tenus pour chaque entité et ne pas mélanger avec eux les actifs et les passifs de leurs propriétaires ou partenaires commerciaux. De plus, chaque transaction commerciale doit être associée à une entité.

Presque tout type d'organisation dans la société peut être une entité économique. Les exemples sont: les hôpitaux, les entreprises et les agences gouvernementales.

Le principe d'entité économique est particulièrement inquiétant lorsque les entreprises démarrent, car c'est à ce moment que les propriétaires sont plus susceptibles de mélanger leurs fonds avec ceux de l'entreprise.

Un résultat courant est qu'un comptable qualifié devrait être embauché après le début de la croissance de l'entreprise pour pouvoir commander les transactions précédentes et éliminer celles qui devraient être davantage liées aux propriétaires.

Caractéristiques

Conformément au principe d'entité économique, toutes les transactions financières doivent être attribuées à une entité commerciale spécifique et les entités ne peuvent pas combiner leurs livres comptables, comptes bancaires, actifs ou passifs. Il est considéré comme l'un des principes comptables fondamentaux.

Une entité économique, commerciale ou financière est tout type d’organisation créée dans le but de réaliser un profit.

Le principe d'entité économique s'applique à toutes les entités économiques, quelle que soit leur structure.

La seule exception concerne les filiales et leur société mère, qui peuvent combiner leurs états financiers par le biais d'un processus appelé consolidation du groupe.

Petites entreprises

La plupart des petites entreprises nécessitent un investissement initial de la part du propriétaire, à moins qu'elles ne tirent un capital suffisant d'autres formes de financement. Tout argent qu'un propriétaire met dans l'entreprise doit être enregistré comme un investissement en capital.

Si un achat est ensuite effectué pour l’entreprise avec une carte de crédit personnelle, ce montant doit également être enregistré comme un investissement en capital, car il fournit une image plus précise de la situation financière de l’entreprise, en la séparant des finances personnelles.

Un seul propriétaire doit tenir des registres comptables distincts pour les activités commerciales. Ils doivent être différents des transactions personnelles du propriétaire.

Principe d'entité économique vs. responsabilité limitée

À l'instar du principe d'entité économique, la responsabilité limitée sépare les finances d'une entreprise de celles des propriétaires. Cependant, il existe plusieurs différences entre les deux concepts.

Premièrement, le principe d'entité économique s'applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur structure. La responsabilité limitée ne s'applique pas à certaines structures commerciales, telles que l'entreprise individuelle.

Deuxièmement, si le principe de l’entité économique est un guide des normes comptables, la responsabilité limitée est une forme de protection juridique.

Par conséquent, le principe d'entité économique ne sépare qu'un propriétaire de son entreprise en termes de comptes financiers, tandis que la responsabilité limitée empêche un propriétaire ou un actionnaire d'être responsable des dettes ou des pertes d'une entreprise.

Types

Propriété unique

C'est une entreprise gérée par une seule personne, qui en est le propriétaire. Cela peut être n'importe quel type d'entreprise, comme un salon de manucure ou un petit dépanneur.

Aux fins des taxes et des responsabilités, dans ce type d'entité, le propriétaire de l'entreprise est personnellement responsable de tout, y compris des dépenses, des avantages, des pertes et de la réglementation gouvernementale, etc.

Société

C'est une entreprise appartenant à deux personnes ou plus, qui travaillent en partenariat. Habituellement, deux amis ou plus, membres de la famille ou connaissances ont une idée, leur propre argent et décident de créer leur entreprise.

En général, ils définissent également la manière dont ils partageraient les responsabilités et comment ils régleraient les problèmes qu’ils peuvent déjà anticiper.

Les partenaires commerciaux doivent rédiger autant de questions que possible par écrit, telles que:

- Contribution financière originale de chaque personne.

- Rôle de chaque personne.

- Avantages ou bénéfices de chaque personne.

- Que faire lorsqu'un membre ne s'acquitte pas de ses responsabilités.

- Que faire si un membre prend sa retraite ou décède.

Société

C'est une petite, moyenne ou grande entreprise qui est enregistrée, avec de nombreuses ramifications juridiques. Les entités propriétaires des actions, appelées actionnaires, n’ont aucune responsabilité personnelle vis-à-vis de la société ou ont une responsabilité limitée à l’égard de la société.

Si l'entreprise réussit, les actionnaires gagnent de l'argent. Si l'entreprise échoue, les actionnaires risquent de perdre de l'argent, mais leurs avoirs personnels, tels que des maisons ou des voitures, ne seraient pas confisqués.

Agence gouvernementale

Il s’agit d’un organisme permanent de l’appareil gouvernemental chargé d’administrer des fonctions spécifiques, comme un service de renseignement. Les fonctions d'une agence sont généralement de nature exécutive.

Ils peuvent être établis par voie législative ou par des pouvoirs exécutifs. L'autonomie et la responsabilité des agences gouvernementales varient considérablement.

Des exemples

Exemple 1

Alexander possède son propre magasin de vélos. Le magasin vend non seulement plusieurs modèles de bicyclettes, mais offre également une variété de services pour que les bicyclettes achetées par les clients soient maintenues en excellent état.

Alexander n'apprécie pas seulement la gestion de son magasin de vélo, il aime aussi faire du vélo à travers la ville. Lorsque vous visitez votre maison, tout le monde aime admirer l'incroyable collection de vélos qu'elle possède.

Un jour, un client qui reçoit un service pour son vélo au magasin entend parler d'un vélo classique appartenant à Alexander.

Il s'approche d'Alexandre en lui proposant de lui acheter le vélo. Alexander négocie et vend le vélo classique au client pour 5 000 dollars.

Le vélo classique, propriété personnelle d'Alexandre, n'a jamais fait partie de l'inventaire du magasin de vélos et, par conséquent, la vente de 5 000 $ ne devrait jamais gonfler indûment les records de vente du magasin de vélos. Les finances personnelles et professionnelles doivent toujours être séparées.

Exemple 2

Karl dirige une entreprise de conception de sites Web à domicile. Il a plusieurs clients réguliers et beaucoup de travail. L'entreprise est structurée comme une propriété unique.

Les transactions suivantes apparaissent dans les documents comptables que Karl conserve pour son entreprise de conception Web:

- Achat d'un ordinateur utilisé exclusivement pour des activités commerciales.

- Acheter un logiciel de conception Web.

- Les coûts associés à votre site Web d'entreprise.

- coûts Internet.

Toutes ces transactions sont directement associées au secteur de la conception Web. Les enregistrements de comptabilité mono-propriété contiennent correctement les détails de ces transactions. Cependant, Karl ne sera pas en mesure d’attribuer les dépenses suivantes à l’entreprise:

- Frais de voyage pour les vacances à New York.

- Achetez une nouvelle voiture pour votre usage personnel.