Les 7 composants d'un système d'information

Les composants d'un système d'information sont ceux qui permettent la saisie, le traitement, la sortie et le stockage de données d'intérêt général ou d'un public particulier.

Un système d’information est constitué d’un ensemble d’éléments qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun (satisfaire un besoin d’information) et qui visent l’utilisation et la gestion de l’information.

Par conséquent, ils sont responsables de la collecte, du traitement, du stockage et de la diffusion des données (informations).

Les systèmes d’information sont constitués de matériel informatique, de logiciels, de données, de personnes et de réseaux de communication.

Cependant, certains auteurs soulignent des composants supplémentaires tels que des processus et des périphériques.

À l'heure actuelle, de nombreuses entreprises, organisations et / ou institutions ont décidé de mettre en œuvre l'utilisation de systèmes d'information, ceux-ci facilitant son fonctionnement.

Principaux éléments d'un système d'information

Pour créer un système d'information, il est nécessaire de faire en sorte que tous ses composants fonctionnent à cent pour cent, afin de fournir des informations complètes et fiables tout en satisfaisant les besoins des utilisateurs.

Le matériel

Le matériel est la composante du système d’information qui représente une technologie d’entrée, de stockage et de sortie de données. Autrement dit, ce sont tous les périphériques physiques utilisés pour traiter les informations.

Le matériel est à son tour constitué de la CPU (Central Processing Unit) et de la mémoire principale.

La mémoire principale est celle où sont stockées les données et les programmes qui seront traités par la CPU. Il est composé de mémoire RAM et de mémoire ROM.

Dans la ROM, tous les programmes et toutes les données n’ont pas été exécutés et les programmes RAM sont déjà exécutés.

Le logiciel

Le logiciel est constitué de l'ensemble des programmes constituant le système d'exploitation et de tous les programmes liés au stockage et au traitement des données.

En conséquence, il est dit qu'il est divisé en logiciel système et logiciel d'application.

Périphériques

Les périphériques sont tous les éléments pouvant être câblés ou connectés sans fil au processeur.

Ils sont divisés en fonction de leur fonction en périphériques de stockage, périphériques d'entrée et périphériques de sortie.

Périphériques de stockage

Les périphériques de stockage sont ceux utilisés pour stocker les informations. Ils vous permettent de créer une sauvegarde et, si nécessaire, vous pouvez supprimer les informations du PC sans vous inquiéter.

Les périphériques de stockage vous permettent également de transporter facilement des informations sans avoir à transporter l'ordinateur. Parmi eux se trouvent des unités de stockage amovibles.

Périphériques d'entrée

Les périphériques d’entrée sont ceux qui servent à la fois à entrer des données et à permettre à l’ordinateur d’exécuter ses fonctions.

Parmi les périphériques de saisie, citons la souris (la souris), le clavier, le scanner, entre autres.

Périphériques de sortie

Les dispositifs de sortie sont ceux qui sont utilisés pour que l'information soit projetée vers l'extérieur. Parmi eux figurent l'imprimante, le faisceau vidéo, le moniteur, entre autres.

Les données

Les données sont formées par l'enregistrement de tous les faits qui intéressent l'utilisateur à qui le système d'information est destiné.

Avec les données, on crée ce qu’on appelle des "informations", car il s’agit simplement de la représentation du jeu de données dûment traité.

Réseaux de communication

Les réseaux de communication permettent de réunir les équipements (c'est-à-dire les ordinateurs) et de partager les informations entre eux.

Ce composant fonctionne grâce au travail coordonné de trois des composants du système d’information, à savoir le matériel, les logiciels et les ressources humaines.

Les processus

Les processus sont l'ensemble des étapes ou des tâches effectuées pour atteindre les objectifs fixés.

Ceux-ci sont spécifiés sous forme écrite ou à travers des vidéos. Un exemple d'entre eux sont les manuels pour l'utilisateur.

Les personnes

Ce sont ceux qui interagissent quotidiennement avec le système d'information. Il y a d'une part des opérateurs ou des spécialistes de ce type de systèmes et d'autre part des utilisateurs.

Les personnes sont une composante fondamentale des systèmes d’information. Grâce à eux, tous les composants fonctionnent ensemble.

Cela permet également un retour d'information, un aspect fondamental pour pouvoir apporter les améliorations nécessaires et l'adapter aux besoins du public.

Influence des logiciels, des données et des personnes sur les systèmes d'information

Auparavant, il a été dit que les systèmes d'information cherchaient à satisfaire le besoin d'informations des utilisateurs.

Cela les fait varier en fonction du public visé. Par conséquent, il est nécessaire que le logiciel et les données soient conformes aux besoins de l'utilisateur.

En ce sens, les systèmes d’information peuvent être classés en fonction de la fonction qu’ils remplissent dans les systèmes d’appui aux opérations et dans les systèmes d’aide à la gestion.

Chacun de ces systèmes charge et traite un type de données spécifique qui influence le fonctionnement d'une entreprise.

Chacun d'eux est décrit ci-dessous.

Système de soutien aux opérations

La fonction principale de ce système est de faciliter l'activité d'une organisation ou d'une institution, car il permet de mettre à jour la base de données, facilite les transactions commerciales et les communications internes et externes de l'entreprise.