Les 7 aspects formels les plus importants de l'Écriture

Les aspects formels de l'écriture sont tous les éléments qui sont utilisés pour qu'un texte puisse être compris plus facilement.

De cette manière, les normes utilisées strictement dans la langue écrite sont considérées comme nécessaires pour que le message que l'expéditeur souhaite transmettre soit reçu correctement par le destinataire.

Comme l'écriture est une forme de communication, il y a probablement des inconvénients à l'interpréter.

Pour cette raison, plusieurs aspects formels de l'écriture ont été établis, tels que l'orthographe, la ponctuation ou la calligraphie. Tous sont dédiés à faciliter le processus de communication (Tello, 2017).

Les signes de ponctuation sont l’un des éléments formels les plus importants de l’écriture, car leur utilisation permet de donner un sens à un texte écrit.

Ces éléments indiquent où des pauses doivent être faites lors de la lecture d'un texte et son utilisation est fondamentale à tout moment, en particulier lorsque des documents officiels tels que des lettres de travail et des programmes sont rédigés (Vita, 2015).

10 aspects formels à garder à l'esprit lors de l'écriture

1- Ordre et structure

L'ordre et la structure d'un texte font partie des aspects formels les plus importants à prendre en compte lors de la rédaction.

Ce sont ces aspects qui donneront l’aspect final du texte au moment de l’impression (Chuletas, 2011).

L’ordre est ce qui donne l’apparence du texte, c’est ce que vous voyez à première vue et incite le lecteur à s’approcher du texte et à le lire.

Lorsque l'ordre est clair et lisible, il sera plus facile pour le destinataire de comprendre le message encodé dans le texte, car les idées seront exposées plus clairement et l'apparence graphique du contenu sera plus conviviale.

La structure, par contre, comprend la manière dont le texte est organisé visuellement, c’est-à-dire qu’elle fait référence à la façon dont les informations sont hiérarchisées et présentées visuellement. Ici, l’utilisation des marges, des indentations et de l’orthographe joue un rôle fondamental.

2- Marges

Tous les textes ont quatre marges (supérieure, inférieure, latérale droite et latérale gauche).

Ce sont des espaces laissés vides et situés autour du texte, en bordure du bord de la page.

Généralement, ce sont des espaces propres, où aucun type d'inscription ne va et qui sont disposés de manière équidistante, c'est-à-dire à la même distance du texte et du bord de la page.

Les marges permettent au texte d'être encadré sur la page. Son utilisation correcte est essentielle pour donner au texte une apparence ordonnée. Ils symbolisent le respect des règles d'écriture ou des aspects formels d'un texte.

3- Sangrías et majuscules

L'indentation est cet espace vide et petit situé avant la première lettre d'un paragraphe.

Il est utile de montrer au lecteur qu’un nouveau paragraphe a commencé. Les majuscules sont un autre élément formel fondamental utilisé avec le même commentaire.

Les lettres majuscules sont utilisées pour indiquer qu'un nouveau paragraphe ou une nouvelle phrase a commencé. Ils sont également utilisés pour indiquer qu'ils parlent d'un nom propre.

4- Orthographe

L'orthographe (du latin orthographia et du grec ὀρθογραφία orthographía 'écriture correcte') est l'ensemble des règles et conventions qui régissent le système d'écriture habituel établi pour une langue standard.

C'est l'un des aspects formels les plus importants de l'écriture, car tout manque d'orthographe peut amener le lecteur à mal interpréter le message encodé dans le texte.

En règle générale, il est considéré que les fautes d'orthographe nuisent à la crédibilité du texte et en même temps rendent difficile sa compréhension (Rinehart et Winston, 2009).

5- points de ponctuation

Les signes de ponctuation sont des éléments visuels utilisés pour délimiter des phrases et des paragraphes. Son utilisation est essentielle pour pouvoir structurer un texte correctement. Les utiliser de manière excessive ou éviter de les utiliser peut rendre la lecture d’un texte difficile.

Ils sont idéaux pour trier les informations et classer les idées. Ils sont également la représentation graphique qui marque des pauses, des changements dans le ton de la voix et la conclusion des idées formulées dans la langue parlée.

Point (.)

Le point est la représentation visuelle de la pause prolongée qui est faite dans la langue parlée. Cela indique l'achèvement d'une phrase ou d'une idée. Lorsque l'auteur voudra changer de sujet, il utilisera un point séparé et il accordera une attention particulière à la rédaction d'un paragraphe.

Toutefois, lorsque vous souhaitez conclure une idée, mais que vous souhaitez continuer à parler du même sujet, vous utilisez un point dans une rangée.

Il existe un troisième type de point, utilisé uniquement lorsqu'un texte est conclu, il s'appelle un point final.

Manger (, )

La virgule est la représentation graphique d'une brève pause dans le langage parlé. Les règles formelles du script indiquent qu'il doit être utilisé dans les cas suivants (COLLEGE, 2017):

1 - Lorsque vous dressez une liste: J'aime la glace au chocolat, la fraise, la vanille, etc.

2 - Quand vous voulez isoler le sujet ou le vocatif pour donner plus d'emphase: Juan, mon voisin d'en haut.

3 - Lorsqu'une phrase est interrompue ou que vous souhaitez approfondir une idée: chaque jour, même ceux qui ne travaillaient pas, mon patron m'a appelé furieux.

4 - Lorsque vous souhaitez diviser les éléments grammaticaux d’une déclaration: Les jours de la semaine sont: lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.

5 - Donner ordre au responsable de la lettre: Medellín, le 5 janvier 2017.

Point-virgule (;)

C'est la représentation graphique d'une pause plus longue dans le langage verbal. Normalement, il est utilisé pour séparer les phrases longues des phrases plus courtes dans lesquelles il existe déjà des virgules.

Deux points (:)

Ils sont utilisés avant de commencer une liste ou une énumération d’éléments, pour indiquer qu’une nomination textuelle va être faite ou après l’en-tête ou l’introduction d’une lettre.

Points de suspension (…)

Ils sont utilisés lorsque vous souhaitez laisser une phrase en attente. De cette manière, le lecteur peut émettre un doute ou inclure un mot que son imagination indique pour compléter la phrase incomplète.

6- Grammaire

La grammaire est la partie de la linguistique qui étudie la structure des mots et leurs accidents, ainsi que la manière dont ils se combinent pour former des phrases. Il comprend la morphologie et la syntaxe, et certaines écoles incluent également la phonologie.

C'est probablement plus important que la géographie et d'autres aspects formels, parce que si la grammaire n'est pas correcte et fluide, il ne sera pas agréable de lire un texte.

7- Autres

Parmi les autres signes de ponctuation qui doivent être pris en compte dans les aspects formels de l'écriture, nous avons les points d'interrogation (?) Et les exclamations (!), Les parenthèses (), les guillemets ("") et les traits d'union (-) ).