Qu'est-ce que l'école structuraliste d'administration?
L'école structuraliste d'administration est un type de modèle pour former des structures organisationnelles. Il diffère des structures traditionnelles et charismatiques.
La théorie de cette école propose qu'une organisation devrait idéalement être constituée d'un groupe de personnes organisées dans une structure hiérarchique et guidées par une prise de décision rationnelle et légale.
L'école d'administration structuraliste a deux éléments essentiels. Premièrement, il s’agit de structurer une organisation dans une hiérarchie.
Deuxièmement, il stipule que l'organisation et ses membres doivent être régis par des lois clairement définies, rationnelles et légales. Chaque élément aide l’organisation à atteindre ses objectifs.
On peut dire qu’une administration est par nature bureaucratique, tant qu’il existe une hiérarchie des pouvoirs, une séparation des tâches entre les départements et un ensemble établi de politiques et de règles.
L'étude de la bureaucratie est issue des travaux de Max Weber, économiste politique et historien. Weber a établi six caractéristiques de ce modèle, distinctes mais interdépendantes.
Les 6 caractéristiques principales de l'école structuraliste d'administration
1- Il y a une classe administrative
Les organisations bureaucratiques ont généralement une classe administrative chargée de maintenir des activités coordonnées entre les membres.
La classe administrative présente les particularités suivantes:
- Les gens sont payés en tant qu'employés à temps plein.
- Ils reçoivent un salaire et d'autres incitations, généralement en fonction de leurs postes.
- Votre permanence dans l'organisation est déterminée par les règles et règlements de cette organisation.
- Ils n'ont pas de participation patrimoniale dans l'organisation.
- Ils sont embauchés en fonction de leurs compétences.
2- Il y a une hiérarchie
La principale caractéristique d'une organisation bureaucratique est qu'il existe une hiérarchie des postes dans l'organisation. La hiérarchie est un système de classification de plusieurs postes à l’échelle descendante, de haut en bas de l’organisation.
Dans l'organisation bureaucratique, les bureaux suivent également le principe de hiérarchie, ce qui implique qu'un bureau de valeur inférieure est soumis au contrôle et à la supervision d'un bureau supérieur.
De cette manière, aucun bureau n'est laissé sans contrôle dans l'organisation. C'est le concept fondamental de hiérarchie dans une organisation bureaucratique.
La hiérarchie sert de ligne de communication et de délégation de pouvoir; Cela implique que la communication, qui va de haut en bas, doit passer par chaque position.
Dans la hiérarchie, il existe des bureaux dotés de la même autorité, mais dotés de fonctions différentes, qui opèrent dans des domaines de compétence différents.
3- Il y a une division du travail
Le travail de l'organisation est divisé en fonction de la spécialisation, afin de tirer parti de la division de ce travail.
Chaque bureau de l'organisation bureaucratique a un domaine de compétence spécifique. Cela implique:
- Une sphère d’obligations d’exercer des fonctions qui ont été définies dans le cadre d’une division systématique du travail.
- L’existence d’un titulaire possédant l’autorité nécessaire pour exercer les fonctions.
- Un moyen de contrainte clairement défini, dont l'utilisation est soumise à des conditions définies.
La division du travail tente de faire en sorte que chaque bureau ait un domaine de compétence clairement défini au sein de l'organisation; chaque officier sait dans quels domaines il opère et dans lequel il devrait s'abstenir d'agir.
De plus, la division du travail tente de faire en sorte qu'aucun travail ne soit laissé vacant.
4- Les règles officielles sont définies
Les organisations bureaucratiques insistent sur le fait que le processus administratif est continu et régi par des règles officielles.
Une approche rationnelle de l'organisation nécessite que le système maintienne les règles, afin de garantir l'uniformité et la coordination des efforts de l'organisation dans les membres individuels.
Ces règles devraient être plus ou moins stables et plus ou moins exhaustives. Lorsqu'il n'y a pas de règle dans un aspect du fonctionnement de l'organisation, le problème en question est résolu et, par la suite, devient un précédent pour les décisions futures dans des domaines similaires.
Les règles offrent les avantages de la stabilité, de la continuité et de la prévisibilité, de sorte que chaque agent connaisse avec précision le résultat de son comportement dans une affaire donnée.
5- Les relations sont impersonnelles
Un élément important de la bureaucratie est que les relations entre les individus sont régies par un système d'autorité officielle et par des règles. Les positions officielles ne sont pas impliquées personnellement, émotionnellement ou sentimentalement.
De cette manière, les décisions peuvent être régies par des facteurs rationnels plutôt que par des facteurs personnels. Le concept d'impersonnalité est utilisé dans le traitement des relations organisationnelles, ainsi que dans les relations entre l'organisation et des entités extérieures.
6- Il y a un procès-verbal
L’organisation bureaucratique se caractérise par la tenue de documents officiels appropriés. Les décisions et activités de l’organisation sont officiellement enregistrées et conservées pour la future
Cela est possible dans l'organisation lorsque vous utilisez beaucoup un système de remplissage. Un document officiel est presque considéré comme une encyclopédie de diverses activités effectuées par des membres de l'organisation.
Avantages et inconvénients
Les organisations des secteurs public et privé affichent divers degrés de bureaucratie. Malgré les limites de la bureaucratie, elle continue de dominer partout le fonctionnement organisationnel: telle est l’importance de cette école.
Voici les principaux avantages et inconvénients:
Les avantages
Le grand avantage de ce système est que les grandes organisations, avec de nombreux niveaux hiérarchiques, peuvent être structurées et fonctionner efficacement.
Les règles et procédures établies permettent une grande efficacité et une exécution cohérente du travail de toutes les parties concernées.
Ce système est inévitable dans les organisations où la législation joue un rôle important dans l'obtention d'un résultat cohérent. De plus, il présente l'avantage de générer une grande efficacité de la part de son personnel.
La bureaucratie implique également un fonctionnement démocratique de l'organisation: un dirigeant ne peut pas utiliser son pouvoir de manière arbitraire.
Inconvénients
Il est regrettable que les employés restent relativement distants les uns des autres et de l’organisation, ce qui peut les rendre moins fidèles.
Dans la mesure où cela implique des règles officielles plus compliquées que nécessaire, cela empêche toute action rapide.
Ce système est extrêmement dépendant de la réglementation et du respect des règles; Il a des règles strictes et inflexibles. Cela limite la capacité des employés à avoir des idées innovantes et leur donne le sentiment d'être un nombre plutôt qu'un individu.
