Les 8 avantages et inconvénients les plus importants du courrier électronique
Il existe de nombreux avantages et inconvénients de la messagerie électronique . Ses avantages comprennent la rapidité et le faible coût, alors que le fait de faciliter la propagation des virus et du spam est un désavantage.
L'objectif principal du courrier électronique est de faire en sorte que les gens puissent envoyer des messages rapidement et facilement. D'une part, cela facilite la communication à distance, mais d'autre part, cela peut entraîner l'envoi d'informations indésirables.
L'e-mail a été créé pour que deux personnes situées dans des zones géographiques différentes puissent échanger des informations via des ordinateurs.
Au début, son utilisation était limitée, car il était principalement utilisé dans les communications internes de certaines institutions.
Pour pouvoir créer le courrier électronique, il était nécessaire de combiner la capacité de permanence du courrier postal à la rapidité avec laquelle les informations sont transmises par téléphone.
Actuellement, le courrier électronique est l’un des outils les plus utilisés sur Internet. Il permet d'envoyer et de recevoir des messages entre plus de deux utilisateurs et est utilisé comme moyen de stockage d'informations.
8 avantages de l'email
1- moindre coût
La valeur à payer pour l'utilisation du courrier électronique est bien inférieure à celle qui serait payée pour le service postal ou la facture téléphonique.
2- Possibilité d'envoyer des messages à plusieurs destinataires
Le courrier électronique permet d'envoyer le même message simultanément à plusieurs destinataires.
Pour ce faire, il vous suffit d'écrire dans la section "for" l'adresse de messagerie de chacun des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer les informations.
3- Contribuer à minimiser l'impact sur l'environnement
Lors de l'utilisation du courrier électronique, l'utilisation de papier est réduite car il n'est pas nécessaire d'imprimer les informations, puis de les envoyer.
4- C'est asynchrone
Il ne nécessite pas de présence simultanée à chaque extrémité de la communication. Autrement dit, il n’est pas nécessaire que l’émetteur et le destinataire interviennent en même temps.
5- Permet le stockage d'informations
Actuellement, les e-mails offrent un grand nombre d'options pour stocker des informations. Ce stockage permet de consulter et de réutiliser les informations.
6- Vitesse
Lorsque le courrier postal est utilisé, il est nécessaire de conserver les informations dans une enveloppe ou dans une boîte, puis de vous rendre dans un bureau de poste et, enfin, d'attendre un ou plusieurs jours le temps que le message parvienne à son destinataire.
Avec l'utilisation du courrier électronique, le message arrive à sa destination en quelques secondes: lorsque le message "votre message a été envoyé" apparaît, à ce moment, le courrier apparaît dans la boîte aux lettres du destinataire.
7- Fournit le confort de l'utilisateur
Pour voir un courrier électronique, il n'est pas nécessaire de se rendre dans un bureau de poste, vous pouvez le faire dans le confort de votre maison, à l'extérieur ou au bureau. L'utilisateur décide où et quand il le verra.
8- N'interrompt pas le travail quotidien
Lorsqu'un appel est reçu, il est nécessaire d'interrompre certaines activités. D'un autre côté, lorsqu'un courrier électronique arrive, il n'est pas nécessaire d'arrêter de faire ce qui était en train d'être fait, car il peut attendre que l'utilisateur soit libre.
8 inconvénients de l'email
1- La réception du message n'est pas un signe qu'il a été lu
Bien que le message envoyé par courrier électronique parvienne immédiatement à la boîte aux lettres du destinataire, cela ne signifie pas qu'il a été lu.
2- Son utilisation nécessite un appareil électronique
Le courrier électronique ne peut être lu que par le biais d’ordinateurs et de smartphones.
3- Il est nécessaire d'avoir accès à Internet
Pour lire ou envoyer des courriels, il est nécessaire d’avoir accès à Internet. Par conséquent, il est impossible de lire les courriels dans certains endroits peu couverts, comme les montagnes ou les forêts, entre autres.
4- Cela facilite le vol d'informations
Les utilisateurs conservent beaucoup d'informations dans les boîtes aux lettres et les dossiers des courriels. Cette situation les a rendus victimes de pirates informatiques .
Pour cette raison, il est toujours recommandé de faire attention aux informations envoyées par courrier électronique.
5- Cela facilite la propagation des virus
Habituellement, les pièces jointes sont des propagateurs de virus. Par conséquent, il est nécessaire de disposer d’un antivirus pour analyser chaque fichier et de ne l’ouvrir que s’il a été confirmé qu’il ne possédait pas de virus. Sinon, cela pourrait contaminer l'appareil.
6- emails de spam
Les e-mails de spam sont les e-mails qui n'ont pas été demandés par l'utilisateur. Il s’agit généralement d’une publicité trompeuse faisant la promotion de services de qualité douteuse et, dans certains cas, contenant des images dont le contenu ne convient pas aux mineurs.
Certains spams contiennent des virus et facilitent le vol d'informations.
7- Permet la réception de messages "en chaîne"
Les messages de type "chaînes" sont très courants, la boîte aux lettres de l'utilisateur en est souvent remplie. Dans la plupart des cas, ces éléments contiennent des informations qui ne présentent aucun intérêt pour l'utilisateur.
8- Permet aux informations d'être envoyées au mauvais email
Il existe actuellement des millions de comptes de messagerie, et dans certains cas, une adresse est très similaire à une autre.
Il peut arriver qu'un message soit envoyé au mauvais courrier électronique, car pour pouvoir envoyer des informations par courrier électronique, il suffit que l'adresse de l'utilisateur existe.
