Les 7 fonctions d'un assistant comptable principal
Les fonctions d'assistant comptable sont celles qui cherchent à soutenir le secteur ou responsables de la comptabilité dans une entreprise. Ils sont employés dans une entreprise et sont responsables de leur comptabilité financière.
La personne qui exerce les fonctions d’assistant comptable doit être organisée, car elle doit conserver la documentation comptable et financière en ordre.
Il est pratique de maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC), car de nombreux aspects de la comptabilité sont actuellement traités automatiquement à l’aide de programmes informatiques spécialisés.
Votre niveau de concentration devrait être élevé, car il traitera des informations sensibles pour l'organisation, et dans certains cas, des espèces. C'est pourquoi sa conduite éthique doit être irréprochable.
De toute évidence, l’assistant comptable devrait avoir des connaissances en comptabilité, dans la mesure où ses responsabilités seront concentrées.
Les 7 fonctions principales d'un assistant comptable
Il n'y a pas de règlement ou règlement qui indique de manière définitive les fonctions qu'un assistant comptable doit remplir, mais en général ils doivent remplir les tâches suivantes:
1- Opérations commerciales
L'assistant comptable doit assister le comptable dans la réalisation des opérations ordinaires et extraordinaires liées à l'achat des intrants nécessaires aux opérations de la société.
Dans ce sens, recherchez et comparez les budgets afin que l’entreprise décide qui acheter. Une fois la décision prise, l’assistant comptable est celui qui enregistre le fournisseur et émet le chèque de paiement.
Un assistant comptable doit également gérer les paiements aux fournisseurs et les paiements de services publics.
2- Gestion des stocks
Un assistant comptable est également chargé de suivre et de contrôler l’inventaire des actifs institutionnels et des fournitures de bureau.
De même, dans de nombreux cas, il leur est demandé de suivre l’amortissement desdits stocks.
3- facturation
La préparation et le contrôle des factures sont l’une des tâches qui occupent la plupart du temps un assistant comptable.
Son devoir est d'enregistrer toutes les factures émises par l'entreprise, dans le respect des réglementations institutionnelles et légales applicables.
L'assistant comptable prépare les factures, les entre dans le système de l'entreprise, les enregistre en tant que comptes fournisseurs et les surveille car le paiement est effectué conformément aux conditions établies avec le client.
Cette tâche doit être effectuée dans un ordre et une précision stricts, car ces informations affectent les résultats des rapports de dépenses de la société et affectent les comptes des fournisseurs.
4- Rapprochements bancaires
Cette fonction consiste à connaître avec exactitude l'état des comptes bancaires de l'entreprise et à les comparer avec l'historique des créances et des dettes de l'entreprise elle-même, l'objectif étant qu'il n'y ait pas de discordance entre une chose et une autre.
De cette manière, des erreurs éventuelles peuvent être détectées dans les enregistrements de tout compte à recevoir ou qui a déjà été payé.
Cela sert également à vérifier l'exactitude du compte rendu de l'entreprise.
5- Rapport
L'assistant comptable est également chargé de la rédaction des rapports comptables, qui sont les enregistrements détaillés de tous les biens meubles et immeubles de l'organisation.
Ce rapport est écrit en prose et ne contient pas autant de chiffres qu’il aurait un solde.
En outre, l’assistant comptable rédige les rapports financiers qui détaillent sous forme de texte l’argent que possède la société.
La périodicité de ces rapports dépend des politiques de l'établissement.
Ces rapports sont obligatoires lors de la demande de prêt bancaire ou peuvent être requis par des entités gouvernementales lorsque la gestion doit être effectuée avant elles.
6- Projection des états financiers
Le comptable est responsable de la préparation de cette projection, mais l’assistant comptable la soutient en fournissant tous les intrants nécessaires à sa préparation.
De la même manière, l’assistant comptable est généralement celui qui prépare les documents qui serviront de support à une telle projection.
7- Préparation des déclarations d'impôt
Chaque entreprise a des obligations fiscales et fiscales vis-à-vis du gouvernement de son pays, et l'assistant comptable soutient les efforts nécessaires à la réalisation de ces obligations.
Il s’agit généralement de collecter des informations fiscales auprès de l’entreprise, de remplir des formulaires et de payer des droits ou des taxes.
Vous devez également enregistrer les pièces justificatives de ces procédures, puis les présenter aux entités de contrôle qui les demandent.
Autres responsabilités de l'assistant comptable
En plus des fonctions énumérées ci-dessus, un assistant comptable doit:
- Enregistrez les crédits payés ou dus à l'entreprise.
- Surveiller les dates d'échéance des comptes clients et fournisseurs.
- Assistance dans le recouvrement des dettes.
- Préparer et faire des dépôts bancaires.
- Corriger les transactions avec les cartes de crédit.
- Faire des courses.
- Payer des factures.
- Tenir des registres des opérations financières à jour.
- Surveiller le solde de trésorerie de l'entreprise.
- Faites des frais et des crédits.
- Tenir les comptes T (représentation graphique du compte).
- Soutenir le bureau des ressources humaines dans le calcul des heures travaillées par les employés.
Compétences assistant comptable
Outre des connaissances techniques, un assistant comptable doit posséder certaines caractéristiques ou qualités spéciales pour que son travail soit effectué avec qualité. Certaines de ces qualités sont les suivantes:
- l'honnêteté.
- capacité de négociation.
- ouverture
- Maturité ou intelligence émotionnelle.
- Maîtrise de la communication.
- Capacité à créer la confiance.
