A quoi sert un règlement?

Un règlement sert à assurer le bien-être et la sécurité des personnes au sein d'une organisation ou d'une entreprise. En ce sens, la réglementation sert à garantir que les institutions appliquent de bonnes pratiques et sont régies par des normes similaires qui favorisent le bien-être des individus.

Ce sont des normes qui tirent leur autorité de la législation d'un pays. Tandis que la législation établit ce que sont les lois du territoire, les règlements précisent la manière particulière dont ces lois doivent être interprétées et appliquées au sein des institutions.

Les réglementations dans le domaine des institutions ont le même effet juridique que les lois au niveau national. Ils devraient donner les directives pour mener à bien tous les processus qui se déroulent dans une entreprise, quels que soient sa taille ou son type d’industrie.

Dans le cas des grandes industries, les réglementations protègent l'intégrité physique des travailleurs, leur permettant de savoir comment se comporter dans des installations dangereuses ou lorsqu'ils manipulent les outils nécessaires à l'exécution de tâches spécifiques (Tricker, 2003).

Ils servent également à créer une unité et à établir un modèle d’autorité clair et concret. Toutes les entreprises peuvent tirer parti de la réglementation pour définir leur identité, toujours en fonction de ce que la loi indique comme viable (Hall, 2013).

La réglementation d'une entreprise vous permet d'établir une identité visuelle et une image devant les clients. Les paramètres définis dans cette réglementation aident les dirigeants d’une entreprise à la diriger et à déterminer les types d’employés dont elle a besoin pour fonctionner correctement.

A quoi sert la réglementation?

1- Conformité aux lois locales

Parfois, les réglementations établies sur le lieu de travail sont nécessaires pour garantir le respect effectif des dispositions de la loi.

Si un employeur enfreint les lois stipulées par le gouvernement, tout employé peut contacter les autorités locales et le signaler.

Tous les règlements doivent être basés sur les droits civils et les codes du travail en vigueur. De cette manière, les entreprises acquièrent le droit de parler légalement de ce qui leur est permis et interdit.

Un employé ne peut pas aller à l’encontre de la réglementation de son entreprise alors que ce que cette dernière organise va en faveur du respect de la législation nationale. De même, un employeur ne peut pas proposer dans sa réglementation une règle allant à l'encontre de ce qui est établi par la loi (OCDE, 2011).

2- Conservation du bien-être des employés

De nombreuses réglementations sont établies afin d'empêcher que des employés ou des personnes associées à une institution particulière ne soient blessés. Ces codes doivent être stipulés de manière préventive et anticipée, en fonction d'incidents ou d'accidents potentiels pouvant survenir au sein des organisations.

Lorsque les employés respectent les règles de sécurité établies par une entreprise, cela montre comment le coût des services médicaux est réduit, dans la mesure où moins de personnes devraient se rendre à l'hôpital.

De même, la productivité augmente à mesure que la main-d'œuvre est plus stable et que toutes les personnes effectuent les tâches qui leur correspondent (K.Prasad & Science, 2013).

3- Projection d'une image positive

Les clients de différentes entreprises peuvent avoir une impression plus favorable lorsque leurs employés comprennent et suivent leurs réglementations.

De cette manière, des codes vestimentaires peuvent être établis, ce qui peut être inconfortable pour de nombreux employés, mais contribue à améliorer la perception que les clients ont d'une entreprise.

Un uniforme qui doit être porté conformément à la réglementation contribue à renforcer les politiques de service de l'entreprise, en donnant aux clients l'assurance de ce à quoi s'attendre lorsqu'ils pénètrent dans une institution donnée.

4- Renforcer la crédibilité d'une entreprise

De nombreuses entreprises dépendent de la réputation qu’elles ont construite depuis des années. Lorsqu'un employé enfreint gravement les règles de l'entreprise, la réputation de l'entreprise peut être sérieusement affectée et les clients peuvent perdre la crédibilité dont ils disposent.

Ces ordonnances permettent aux entreprises de développer une image reconnaissable pour leurs clients. Il est donc essentiel que les employés respectent les politiques établies dans la réglementation institutionnelle (Pendleton, 2017).

5- Prendre des décisions efficacement

Lorsque les employés d’une entreprise se conforment à ses règlements et signalent leurs irrégularités à leurs supérieurs et leurs dirigeants, l’entreprise peut être gérée de manière uniforme.

De cette manière, les informations évolueront et descendront toujours dans la hiérarchie de l'entreprise, régulant ainsi son flux au sein de l'organisation.

Par exemple, si une entreprise décide de respecter un code vestimentaire particulier, les responsables doivent renforcer cette nouvelle règle et la faire respecter, en punissant les fautes le cas échéant.

La hiérarchie facilite le respect du règlement et le règlement contribue à préserver une image uniforme de tous les membres d'une institution.

6- Réduction de la discrimination

Le traitement équitable des employés découle d'une réglementation stricte excluant les pratiques discriminatoires. Une plainte récurrente à propos des réglementations est qu'elles sont impersonnelles. Cela contribue à leur application impartiale à tous les membres d'une organisation.

Un code réglementaire clair et impartial en faveur de politiques inclusives montre qu'une entreprise a une position cohérente face aux cas de demande.

La réglementation sert à protéger les entreprises des menaces potentielles liées au traitement "spécial" ou discriminatoire accordé à un individu particulier (PASSAGES, 2013).

7- autorité claire

Lorsqu'un règlement est établi, il faut également déterminer qui est la personne chargée de le faire respecter. L'attribution de directives et de superviseurs devient importante pour faire respecter les préceptes d'une entreprise.

Un règlement sert à ce qu'il y ait des pratiques disciplinées, ainsi que des corrections pertinentes en cas de violation. Les employés peuvent être évalués sur leur connaissance de la réglementation et sur la manière dont ils la mettent en pratique.

Cela permet de créer un ordre dans les espaces de travail et d'établir des directives claires pour l'autorité (Johnston, 2017).