Les 10 fonctionnalités les plus importantes d'Excel

Les fonctionnalités les plus courantes et les plus remarquables d'Excel sont sa présentation dans des grilles appelées cellules, ses fonctions d'automatisation du calcul avec de nombreuses formules et la possibilité de créer des présentations graphiques.

La manipulation - au moins élémentaire - d’Excel est devenue une exigence presque obligatoire du Curriculum Vitae de toute personne souhaitant être embauchée pour un travail classique; déjà plus qu’une compétence supplémentaire, savoir comment fonctionne Excel est une nécessité.

C’est probablement le logiciel le plus important d’un site de travail utilisant des ordinateurs, et l’un des programmes les plus utilisés par les entreprises, entreprises et petites entreprises, en particulier dans le domaine de la comptabilité.

Ses fonctions de tableur permettent à de nombreux établissements de conserver un enregistrement des activités financières, ainsi que leurs options pour organiser les informations sous forme numérique et alphabétique en vue de leur présentation ultérieure dans des rapports, des soldes, des graphiques et des graphiques.

Excel fait partie du progiciel Microsoft Office, ainsi que d'autres programmes tels que Word et Power Point.

Que ce soit pour le travail de bureau, les petites et moyennes entreprises, les études ou les travaux scolaires, ou simplement pour un usage occasionnel, la fonctionnalité Microsoft Excel est considérée dans le monde entier comme la plus simple et la plus efficace à utiliser.

10 caractéristiques de base sur Excel

1- Cellules

C’est une matrice bidimensionnelle de colonnes et de lignes qui se croisent qui forme la grille célèbre et bien connue de la présentation Excel.

Les informations sont entrées dans les cellules, qui est le petit rectangle où se rencontrent chaque ligne et chaque colonne.

Les colonnes sont disposées verticalement et identifiées par des lettres, de gauche à droite, dans la rangée du guide située en haut.

Les rangées sont présentées horizontalement et sont numérotées cardinalement - de haut en bas - dans la colonne de guidage à gauche.

De cette manière, chaque cellule est facilement identifiable avec la lettre et le numéro de la colonne et de la ligne qui lui correspond.

D'un simple clic sur la cellule souhaitée, Excel vous permet de sélectionner pour commencer à saisir des lettres et des chiffres.

2- Fiche de travail

C'est le nom donné à la feuille complète de grilles où se trouvent toutes les cellules. Les dernières versions du programme gèrent 1 048 576 lignes et 16 348 colonnes, du «A» au dernier identifié par les lettres «XFD».

Les feuilles de calcul sont identifiées en bas à gauche avec des étiquettes pouvant être renommées en fonction des besoins de l'utilisateur.

3- Cahiers

C'est le nom commun des fichiers Excel pouvant contenir plusieurs feuilles de calcul. Pour basculer entre les feuilles de calcul, sélectionnez simplement les étiquettes situées en bas à gauche de l'écran du programme.

Traditionnellement, les classeurs étaient stockés dans des fichiers portant l'extension ".XLS", mais depuis la version 2007, l'extension est devenue ".XLSX".

Les nouvelles versions peuvent toujours ouvrir les fichiers avec une ancienne extension, mais sinon, l'installation d'un package de compatibilité est nécessaire.

4- Cassettes d'options

Depuis la version 2007, les programmes du package Microsoft Office ont remplacé le menu traditionnel par des bandes avec les options organisées en icônes. Ils sont une sorte de menu visuel où les options sont maintenues ouvertes.

5- formules

En plus des chiffres et du texte, les cellules peuvent contenir des formules, ce qui fait de Excel un tableur par excellence.

Avec les formules, Excel présente le résultat d’une opération mathématique dans la cellule sélectionnée.

Exemple: lorsque vous écrivez "= 3 + 5" dans une cellule, le programme affichera le nombre "8".

Cette fonction est principalement utilisée pour effectuer des calculs avec les données numériques insérées dans les cellules.

En entrant dans la formule l'identification des cellules impliquées, le programme effectue l'opération et maintient également les résultats à jour au cas où les chiffres des cellules impliquées changeraient.

Exemple: lors de l'écriture de la formule "= A3 + B3" dans la cellule C3, Excel ajoute les valeurs des cellules A3 et B3 et affiche le résultat dans C3.

Si les valeurs étaient respectivement 3 et 5, le résultat serait 8. Si 5 étaient modifiées par 9 dans la cellule B3, le résultat dans C3 serait mis à jour à 12.

Toutes les opérations arithmétiques de base peuvent être calculées avec des formules Excel dans leurs feuilles de calcul.

6- fonctions

Excel propose une série de fonctions prédéterminées plus complexes et spécialisées pouvant être ajoutées aux formules, telles que les opérations mathématiques et trigonométriques telles que la soustraction, le sinus et le cosinus; financiers comme des remises et des taux; et d'autres fonctions statistiques, référentielles et logiques.

7- graphiques

Excel vous permet de présenter visuellement les données d’une feuille de calcul avec différents types de graphiques.

En fonction de l'objectif, le programme propose des graphiques à barres, circulaires ou gâteaux, courbes, secteurs et nuages ​​XY.

8- Tableaux Excel

Il s'agit d'un outil de stockage structurel pour les données tabulaires dans une sélection de colonnes et de lignes que le programme conserve indépendamment de la feuille de calcul, pour une gestion ultérieure par l'utilisateur.

9- Tables dynamiques

Également appelés tableaux croisés dynamiques, ils permettent d'analyser de grandes quantités de données dans les feuilles de calcul, puis de les présenter dans des rapports ou des tableaux complexes sans qu'il soit nécessaire d'écrire des formules.

10- Macros

Ce sont de petits programmes écrits en langage de programmation Visual Basic ou "VBA" (Visual Basic pour Applications) qui aident à automatiser les processus et les opérations dans les feuilles de calcul.

C'est une fonctionnalité pour les utilisateurs avancés qui vous permet de programmer la connectivité dans des bases de données, d'effectuer des analyses, des formulaires, des algorithmes, des filtres, des recherches Web, entre autres.