Quelles sont les parties d'une newsletter?

Le bulletin d’information est un rapport imprimé qui traite de questions spécifiques présentant un intérêt pour votre public cible et qui est distribué périodiquement et sur une courte durée.

Les lettres d’information sont généralement gratuites en raison de leur intention informative et leur diffusion est beaucoup moins chère que celle des magazines et / ou des journaux en raison de leur courte durée et du petit nombre de personnes à qui elle est adressée. Traditionnellement, il peut être livré à la main ou par courrier classique.

La newsletter a subi de profonds changements avec l'apparition d'Internet. De nos jours, la forme la plus utilisée pour l'envoi de bulletins consiste à envoyer des courriers électroniques qui réduisent les délais de livraison et les coûts de production, permettent une communication plus rapide, interactive et efficace avec le public cible. Ce mode est appelé bulletin électronique ou en anglais Newsletters.

Dans le passé, les bulletins d’information étaient nés de la nécessité de parler aux gens de ce qui s’était passé, mais de nos jours, la plupart des bulletins ont un caractère commercial.

Ce qui précède ne signifie pas que les bulletins d’information ne font plus que annoncer des promotions ou des informations sur ce qu’ils vendent, car cet outil de communication est encore courant et utile parmi les travailleurs et l’entreprise ou les membres d’un syndicat.

Parties principales de la newsletter

Les lettres d’information sont composées d’éléments communs dans la plupart des publications qui servent à offrir aux informations d’intérêt une manière simple de localiser et de comprendre.

1- plaque du fabricant

Il s’agit du badge ou de la bannière qui identifie le nom de l’éditeur et se trouve sur la page principale, dans une taille et une couleur qui se distinguent des autres sections du bulletin. Il porte généralement un nom court qui attire l’attention sur le type de public visé.

En plus du nom de la newsletter, vous pouvez ajouter un slogan qui ressemble à un sous-titre de la newsletter et qui est lié à la nature informative de la newsletter.

La bannière du fabricant comprend un logo, qui est un symbole graphique spécifique de la société ou de la marque d'édition.

Les logos peuvent être littéralement un graphique ou le nom de la marque avec un format, une calligraphie, une taille et un espacement spécifique qui donne un aspect exclusif au nom de votre newsletter.

2- Folio

Il s'agit de la section située sous la plaque du fabricant et informe de la date et du numéro du bulletin pour une plus grande facilité d'identification de cette livraison par rapport aux autres.

N'oubliez pas que le bulletin d'information est distribué périodiquement. Le folio avertit donc le public s'il s'agit d'une publication récente ou il y a deux ans, par exemple.

Même si la date de publication et le numéro de volume changent, le format d'édition du folio est toujours conservé (police de caractères, ordre de numérotation, etc.).

3- Titulaires

Ce sont les titres attribués à chacun des articles. Ils essaient d'écrire le plus flashy possible car c'est le premier filtre de sélection du lecteur lorsqu'il décide de lire l'article ou non.

Les articles peuvent énoncer le sujet, citer les mots de quelqu'un par rapport à un sujet d'intérêt, poser une question ou poser un dilemme au lecteur.

4- sous-titre

C'est un court paragraphe ou un titre secondaire qui ajoute des informations sur le propriétaire et communique l'idée centrale de l'article.

Cette section constitue le pont entre le propriétaire et le corps de l'article. Il cherche également à être persuasif car il s’agit du deuxième filtre de sélection du lecteur pour rester sur la note en cours ou pour passer à un autre élément de la newsletter.

5- corps

C'est le contenu complet de l'article. Ici, toutes les informations disponibles sur le sujet sont écrites pour le cas spécifique qui motive la création de l'article.

Le contenu est généralement organisé sous la forme d'une pyramide inversée, c'est-à-dire des idées principales des premières lignes ou des paragraphes et des idées secondaires des dernières dans le but d'informer les détails les plus importants de l'article dès le début.

6- Signature

Dans certains cas, lorsque vous souhaitez indiquer la personne spécifique qui écrit l'article, le nom de l'auteur est placé après le sous-titre et devant le corps ou à la fin du corps.

Il appartient au concepteur du bulletin d’ajouter ou non une petite photo du visage de l’écrivain.

Le mot "par" est préfixé pour indiquer le nom de l'auteur. Certaines personnes préfèrent utiliser le mot anglais "byline" au lieu de signer.

7- ligne de continuation

Il s'agit d'un indicateur situé en dessous de la page ou de l'espace de l'article qui avertit le lecteur que l'article n'est pas terminé, mais continue sur un numéro de page spécifique.