Les 4 étapes du processus administratif
Les étapes du processus administratif sont la planification, l'organisation, la mise en œuvre ou la direction et le contrôle.
Les responsables s’acquittent généralement des principales fonctions mais, en fonction des compétences et des postes au niveau de l’organisation, le temps et le travail consacrés à chaque fonction peuvent différer.
Le processus administratif concerne la relation entre une série de processus qui se déroulent de manière continue et dynamique.
Bien que ces processus présentent plusieurs distinctions, ils ont tous pour objectif final de réaliser tous les objectifs qui se présentent dans une organisation.
Le processus administratif fait référence aux procédures utilisées devant les agences administratives. Les processus administratifs sont les tâches nécessaires au bon fonctionnement d'une entreprise.
Fondamentalement, tout ce qui implique de gérer les informations qui soutiennent une entreprise est un processus administratif. Ces processus administratifs constituent un système de règles régissant les processus nécessaires à la gestion d'une organisation.
Les étapes fondamentales du processus administratif devraient constituer un moyen systématique d’atteindre les objectifs.
Ces procédures administratives doivent établir efficacité, cohérence, responsabilité et imputabilité.
Dans un projet, il convient de souligner que tous les administrateurs, quelles que soient leurs attitudes ou leurs capacités, sont impliqués dans certaines fonctions interdépendantes afin d'atteindre les objectifs souhaités.
Toutes les étapes du processus administratif doivent être liées et aucune ne peut être ignorée. Ces étapes sont conçues pour maintenir un environnement dans lequel le personnel travaillant en groupe peut efficacement accomplir les tâches sélectionnées.
Les 4 étapes du processus administratif
Planification et prise de décision
La planification implique de déterminer les actions suivantes. Regarder vers l'avenir et prévoir les tendances ou événements susceptibles d'influencer la situation de travail est la qualité principale.
Planifier signifie définir un objectif pour l’organisation et choisir le meilleur moyen de l’atteindre.
La planification implique la prise de décisions, quels que soient les objectifs et les actions futures possibles d’un ensemble d’alternatives.
Le plan aide à maintenir l'efficacité de la gestion, car il sert de guide au personnel pour la réalisation d'activités futures.
La planification implique la sélection des objectifs, ainsi que le meilleur moyen de les atteindre.
En résumé, planifier signifie déterminer la position de l'organisation et sa situation future. ainsi que de décider quel est le meilleur moyen de faire face à la situation.
Organisation
L'organisation peut être définie comme le processus dans lequel les plans établis vont vers la réalisation. La planification implique la coordination des activités et des ressources.
Une fois que le responsable a déclaré les objectifs et les plans de développement, sa fonction suivante est d’organiser à la fois le capital humain et les autres ressources jugées nécessaires en fonction du plan pour atteindre l’objectif.
L’organisation implique de déterminer comment les activités et les ressources doivent être rassemblées et coordonnées.
L'organisation peut également être définie comme une structure volontairement formalisée de postes ou de rôles que des personnes peuvent occuper dans une organisation.
L'organisation crée une structure de relations et c'est à travers ces relations structurées que les plans futurs sont poursuivis.
Pour cette raison, l'organisation est la partie de la gestion qui implique la mise en place d'une structure intentionnelle de rôles afin que les personnes puissent les remplir.
Il faut veiller à ce que les tâches nécessaires à la réalisation des objectifs soient assignées aux personnes qui peuvent les exécuter le mieux possible.
Le but d’une organisation structurelle est de créer un environnement propice à la meilleure performance humaine.
En résumé, l'organisation doit décider où les décisions seront prises, qui effectuera certaines tâches et tâches, qui travaillera pour qui et comment les ressources seront réparties.
Leadership et leadership
La capacité d'influencer les gens dans un but particulier s'appelle le leadership. Le leadership est considéré comme l'élément le plus important et le plus difficile de tous les processus administratifs.
Etre le directeur implique d'influencer ou d'encourager un membre de l'organisation à travailler avec l'intérêt de l'organisation.
La création d’une attitude positive à l’égard du travail et des objectifs des membres de l’organisation fait également partie de cette catégorie.
Cela est nécessaire car cela contribue à atteindre les objectifs d'efficacité et d'efficience en modifiant le comportement des employés; l'adresse implique un certain nombre de processus différés.
Les fonctions de direction, de motivation, de communication et de coordination sont considérées comme faisant partie du système de gestion, du processus ou du leadership. La motivation est également une qualité essentielle du leadership; Les gestionnaires efficaces doivent être des leaders efficaces.
La coordination est essentielle à ce stade. Une bonne capacité de coordination est l’essence d’un bon manager, dans la mesure où l’harmonie peut être réalisée entre les efforts individuels visant à atteindre les objectifs du groupe.
Contrôle
Le contrôle implique la surveillance et l'évaluation des activités. Le contrôle des progrès de l'organisation pour atteindre un objectif s'appelle le contrôle. Le suivi des progrès est essentiel pour garantir la réalisation d’un objectif organisationnel.
Contrôler signifie mesurer, comparer, rechercher des écarts et corriger toutes les activités organisationnelles exécutées pour atteindre les buts ou objectifs.
Le contrôle consiste en des activités telles que: mesurer les performances, comparer les normes existantes, trouver des écarts et corriger ces écarts.
Les activités de contrôle sont généralement liées à la mesure et à l'évaluation des résultats ou de la progression des actions entreprises pour atteindre l'objectif.
Certaines formes de contrôle, telles que les budgets de dépenses, les ressources d'inspection et l'enregistrement des heures de travail perdues sont courantes. Chaque mesure indique également si les plans portent leurs fruits.
Si les renvois persistent, des corrections appropriées doivent être appliquées. Si des résultats différents de l'action prévue sont trouvés, les personnes responsables doivent être identifiées afin de prendre les mesures nécessaires pour améliorer les performances.
De cette façon, le résultat est contrôlé en contrôlant ce que les gens font. Le contrôle est la dernière étape du processus administratif, mais non le moindre.
On peut dire que la planification sans contrôle est inutile. Grâce au contrôle, vous pouvez atteindre un objectif.
