Induction du personnel: processus et objectifs

L' initiation du personnel est connue comme le processus d'intégration d'un nouvel employé dans son travail. Après tout le processus de sélection pour un poste, il arrive un moment où le travailleur rejoint le lieu de travail. C'est ici que commence le processus d'induction.

C'est-à-dire que le système commence à amener cet employé à s'adapter à l'entreprise et à son poste aussi rapidement que possible. Pour atteindre cet objectif, il est très important pour l’organisation d’avoir un programme d’initiation planifié à l’avance. De cette manière, vous gagnerez du temps et de l’argent, tout en réduisant les coûts liés à la réflexion au moment de l’arrivée du nouvel employé.

Types

L'induction dans l'entreprise se produit de différentes manières. Cela peut être fortuit (c'est-à-dire sans aucun type d'organisation) ou formel et organisé.

Dans ces derniers, il peut exister une induction écrite, par le biais de normes, de nature audiovisuelle, par le biais de politiques ou directement, entre autres.

Induction informelle

Cette induction est celle qui se produit de manière fortuite, à travers l'employé lui-même et son interaction avec l'environnement de travail, ses collègues, l'espace, etc.

Par conséquent, il n'a aucune organisation et dépend autant de l'initiative de l'individu que de celle de ses collègues.

Induction formelle

Il est dicté par les moyens de l'entreprise et des travailleurs qui en ont la charge. Dans ce cadre, il y a différentes manières:

Écrit

Ce sont tous des manuels, des brochures, des livres, des rapports, etc. que l'entreprise met à la disposition du travailleur.

Audiovisuel

Les inductions sous forme de vidéo entrent dans cette section.

Direct

Il est accordé directement par le personnel chargé des travaux d’initiation.

Les règles

Il englobe les règles, les limites et les obligations au sein de l'organisation.

Politiques

C’est l’initiation aux principes généraux permettant d’agir au sein de l’entreprise, explicitement déterminée à faciliter la réalisation des procédures.

Processus d'induction

Un processus d’initiation correct doit comporter quatre étapes: l’accueil, l’introduction à la société, le processus de formation, l’évaluation et le suivi.

Première étape: accueil et informations générales sur l'entreprise

Dans cette première étape, le nouveau travailleur est accueilli dans l'entreprise. En cela, il y a plusieurs actions:

Bienvenue

Le nouveau travailleur est reçu, lui offrant le soutien dont il a besoin et lui offrant un traitement chaleureux afin de se sentir chez lui, en toute confiance et de s'intégrer confortablement.

Signature du contrat

Ici, l'accord formel avec l'employé est conclu. Il est très important de bien le lire avec lui et de s’assurer que tout est clair.

Informations sur la culture de l'organisation

Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'employé doit être informé de son histoire, de son équipe, de sa mission, de sa vision et de ses objectifs généraux.

Informations sur les politiques générales

Il est nécessaire de vous informer du moment, du jour et des moments où le paiement du salaire est effectué, des politiques d'absentéisme, des politiques de vacances et de fêtes, des règles générales de la sécurité du travail, du règlement intérieur et des activités de loisir se réalisent.

Deuxième étape: introduction de l'espace de travail

C'est ici que l'entreprise est présentée au travailleur, qu'il apprend son lieu de travail et qu'il présente ses collègues, entre autres actions.

Introduction de l'entreprise

Présentation de l'ensemble de l'espace de la société, des différents départements et de leurs membres.

Présentation de l'équipe

Présentez le travailleur à ses collègues de service, superviseurs et / ou subordonnés, afin de faciliter le premier contact et une adaptation complète.

Présentation du lieu de travail

Introduction à ce qui sera votre lieu de travail habituel.

Troisième couverture: processus de formation

Cette étape est essentielle pour parvenir à une adaptation complète et efficace du travailleur. Pour ce faire, vous devez indiquer les objectifs de votre poste, vos tâches, les attentes de l'organisation de votre travail et les départements avec lesquels vous aurez le plus de relations. A ce stade, les éléments suivants sont pris en compte:

- Le but de la position est rapporté.

- Les activités à réaliser sont indiquées.

- Des tests et des tests de ces tâches sont effectués.

- Il effectue un suivi de ses premières actions et est corrigé si nécessaire.

- Leur participation est encouragée afin d'accroître leur confiance et de les impliquer pleinement dans le processus.

Quatrième étape: contrôle, évaluation et suivi

Le but de cette étape est de surveiller l'activité du salarié, afin de vérifier son adaptation au poste, et de corriger et clarifier ses doutes.

Dans cette phase, les résultats obtenus sont évalués, avec l'application de l'évaluation de la formation et le suivi de l'induction et de la formation, afin d'appliquer les mesures correctives correspondantes.

Objectifs

Les objectifs qu'une induction adéquate doit atteindre doivent être les suivants:

- Améliorer les performances et la productivité de l'entreprise et réduire les pertes.

- Aider le nouvel employé à se localiser et à pouvoir agir pour lui-même et à travailler dans son environnement de travail de la meilleure façon possible.

- Réduisez le temps d'adaptation du nouvel employé, avec pour conséquence une augmentation de la productivité.

- Augmenter la motivation du nouvel employé dans une situation sensible, telle que l'entrée dans un nouvel environnement de travail.

- Générer une image positive de l'organisation, en l'aidant à s'adapter plus confortablement et à être à l'aise, en aidant également à s'intégrer et à s'identifier à la culture d'entreprise.

- Faciliter l'intégration du travailleur avec ses nouveaux collègues.

- Préciser dès le début les horaires, les politiques, les directives et d’autres questions importantes concernant le lieu de travail

- Évitez les erreurs éventuelles dues à une induction insuffisante.

Comme nous le voyons, l’initiation des nouveaux travailleurs est une question très importante dans une organisation. Grâce à cela, nous avons réussi à améliorer l'expérience de la partie la plus importante d'une organisation: ses employés.

Si les employés sont plus heureux, cela entraîne une amélioration de la productivité, de l'environnement de travail et des relations entre les employés, ce qui génère une augmentation des profits de l'entreprise.