Compte rigoureux: caractéristiques, situations dans lesquelles il est utilisé et exemples
Un achat ou une vente au comptant rigoureux est un terme de paiement dont le montant est couvert immédiatement après la transaction; c'est-à-dire que la marchandise est livrée simultanément à votre paiement ou même que le paiement est effectué à l'avance avant la livraison.
Le compte strict ou strict signifie que le paiement d'un service ou d'un produit est instantané, immédiat, ce qui est communément appelé "tonnerres et pluies", "donner et donner", etc.
Il s’agit du contraire de la vente ou de l’achat à crédit, où l’argent est payé dans un délai convenu après réception de la marchandise achetée.
Dans le commerce de gros ou de détail, différentes formes de paiement sont utilisées. S'il a été convenu que le paiement est effectué à la réception de la marchandise, il est dit que la transaction a été effectuée de manière stricte.
Dans ces conditions, le vendeur accorde généralement un rabais, calculé sur le montant total de la facture ou sur le total de l'achat.
Caractéristiques
- C’est l’option idéale pour tous les fournisseurs, même si malheureusement peu de clients l’acceptent en raison de leur situation financière ou de leur faible disponibilité en espèces ou en banques.
- Protégez le fournisseur des commandes des clients qui ne sont pas très claires sur leurs chiffres financiers.
- C'est la forme la plus simple en termes d'administration, évitant tout ce qui concerne les collections.
- Bien qu'il soit plus courant d'utiliser des liquidités rigoureuses dans les transactions d'une faible valeur économique, rien ne s'oppose à la possibilité d'effectuer des transactions avec des articles dont les prix sont élevés.
- Le prix de vente final peut être amélioré en offrant des réductions pour le paiement rapide effectué.
- Avec le rigoureux, l'argent ne perd jamais d'argent, car il n'y a aucun risque que le client ne paie pas.
- La transaction est directement enregistrée sur le compte de caisse ou sur un compte bancaire, au lieu d’être comptabilisée d’abord comme un pont dans les comptes à recevoir.
- Dans l'environnement commercial, il existe ce que l'on appelle les échanges commerciaux. Dans les contrats commerciaux de paiement en espèces, le vendeur accorde à l’acheteur un délai maximum de 10 à 15 jours à compter de la date de réception de la marchandise pour couvrir le prix. Le vendeur peut offrir un rabais pour paiement rapide si l'acheteur paie avant la fin de cette période.
- Lorsque le délai de paiement est supérieur à 10-15 jours ouvrables, il est dit que la transaction d'achat a été effectuée à crédit ou à terme.
Modalités de paiement strictes
Espèces
C'est la méthode traditionnelle de paiement immédiat.
Chèque
La personne qui le délivre établit à l’institution financière où les fonds sont déposés que le chèque est versé à la personne ou à l’entité qui y est indiquée. Le chèque peut être effectué par téléphone auprès de la banque au moment de la transaction pour assurer le paiement.
Dépôt en compte
Il s’agit du dépôt sur le compte bancaire du bénéficiaire d’une somme d’argent, en espèces ou par chèque, faite par un payeur.
Virement bancaire
Le titulaire d'un compte bancaire effectue avec cette transaction automatisée un transfert de fonds sur le compte d'un autre titulaire, soit dans la même banque, soit dans une banque différente, qui se trouve physiquement au même endroit ou dans un autre.
Cartes de crédit
Il s'agit d'un contrat particulier entre la banque émettrice et le vendeur. L'institution financière est obligée de payer les montants et le commerçant d'accepter les paiements avec cet instrument.
Le vendeur verse un pourcentage à l’institution financière sur le montant de la vente effectuée; D'autre part, la banque facture sur le compte bancaire associé à la carte d'acheteur tous les achats effectués au cours du mois.
Bien que le vendeur facture en espèces, pour l'acheteur, son paiement est versé à la banque.
Cartes de débit
Avec ces cartes, le détenteur de ces mêmes cartes peut régler ses achats. Contrairement aux cartes de crédit, le montant de l'achat est immédiatement imputé au compte associé de l'acheteur. Par conséquent, la condition qui a un équilibre suffisant est nécessaire.
Situations dans lesquelles l'argent rigoureux est utilisé
- dans le domaine des affaires, les espèces rigoureuses sont généralement utilisées lors de l'établissement d'une relation commerciale avec un client inconnu; il est utilisé dans les premières transactions, tandis qu'une marge de crédit éventuelle est évaluée.
- Il existe des situations dans une relation commerciale dans lesquelles le client peut être retardé dans son paiement ou accumuler un montant de dette impayée dépassant la limite de crédit fixée par le vendeur; Cela peut générer une méfiance vis-à-vis de la solvabilité financière du client. Il est décidé d’utiliser des liquidités rigoureuses pour les ventes futures à ce client.
- Il est également utilisé dans des situations où la société vendeuse doit augmenter ses disponibilités en liquidités pour améliorer ses flux de trésorerie et les utiliser pour maintenir son activité au lieu de faire appel à un emprunt bancaire.
- Il est utilisé si vous souhaitez éviter le processus de recouvrement et toutes les dépenses liées à la gestion des créances: capacité à évaluer, contrôler le respect des montants des lignes de crédit, des paiements et des recouvrements.
- Dans les situations de forte inflation ou d'hyperinflation, il est impératif d'utiliser des liquidités strictes comme condition de paiement, car la monnaie perd rapidement de sa valeur. Par conséquent, le coût de remplacement des articles augmente dans la même mesure.
- En période de récession économique, la confiance dans la capacité de payer des clients est perdue. Il est très pratique de se protéger avec des liquidités rigoureuses.
Des exemples
Avec cette condition de paiement, la plupart des transactions sont effectuées dans des magasins commerciaux. Dans le commerce, les opérations de vente directe sont principalement réalisées en utilisant le point de vente électronique comme outil. Lorsque le paiement de l'achat devient effectif, la marchandise est livrée immédiatement.
Vous pouvez acheter ou vendre rigoureusement toutes sortes de produits inclus dans la zone commerciale et les zones de services: supermarchés, magasins de vêtements, magasins de chaussures, magasins de jouets, stations-service, nettoyeurs à sec, auto-laveuses, colis, etc.
Il est également utilisé dans les restaurants et les établissements de restauration rapide et constitue la condition de paiement préférentiel dans le commerce électronique, aux niveaux national et international. Par exemple, les achats via Amazon et Ebay.
De même, il est utilisé dans les transactions commerciales internationales, effectuant le paiement avant la livraison de la marchandise, soit lors de la première présentation de documents, soit contre des documents lorsque la marchandise arrive au port de destination.
