Loi de Parkinson Comment mieux gérer son temps?

La loi sur la maladie de Parkinson stipule que "le travail prend jusqu'à la fin du temps imparti pour l'achèvement". C'est l'une des lois les plus connues et appliquées dans l'administration du temps.

Si vous avez passé du temps à lire sur la productivité, vous avez probablement déjà entendu parler de cette loi. Vous connaîtrez le nom ou le concept, bien que vous ne sachiez peut-être pas exactement comment le mettre en œuvre pour être aussi efficace que possible. Cet article va vous apprendre à le faire.

Cette observation a été faite en 1955 par Cyril Northcote Parkinson, célèbre historien et écrivain britannique, apparaissant pour la première fois dans un article pour The Economist et devenant plus tard le centre de «La loi de Parkinson: à la poursuite du progrès».

En substance, la loi sur la maladie de Parkinson stipule que cela signifie que si vous vous donnez une semaine pour effectuer une tâche de deux heures, la tâche deviendra de plus en plus complexe et moins motivée à remplir cette semaine. Il est même possible que le temps supplémentaire ne soit pas consacré au travail, mais au stress et à la tension.

Par conséquent, il est important de consacrer le temps nécessaire à une tâche pour gagner du temps et réduire la complexité.

Exemples de loi de Parkinson dans la vie réelle

Que vous soyez conscient ou non, vous avez probablement expérimenté le principe de Parkinson plusieurs fois dans la vie réelle:

Au collège, tu avais tout le semestre pour écrire un article, même si tu avais terminé au cours des 4 derniers jours, en l’envoyant quelques minutes avant la date limite.
Vous avez eu toute une semaine pour communiquer quelque chose d'important même si vous l'avez fait au dernier moment possible.
Vous avez eu toute l’année à prendre soin de vous avant un mariage ou des vacances, mais vous commencez votre régime et faites de l’exercice un mois avant le voyage.
Comme le dit le même auteur de la théorie: une vieille femme peut passer toute la journée à écrire et à envoyer une carte postale à sa nièce.

Si vous avez vécu l'une de ces situations, vous saurez de quoi je parle. Pendant des mois, vous êtes "paralysé" sans pouvoir travailler et soudainement, vous commencez à travailler rapidement pour terminer une tâche juste avant votre temps.

Loi de Parkinson et gestion du temps

L'historien britannique Cyril Parkinson a observé cette tendance pendant son séjour dans la fonction publique britannique. Il s'est rendu compte que, à mesure que la bureaucratie se développait, elle devenait de plus en plus inefficace et l'observait dans diverses autres circonstances. à mesure que quelque chose augmentait, son efficacité diminuait.

Il a constaté que même les tâches les plus simples devenaient de plus en plus complexes si le temps nécessaire pour les terminer augmentait. Au contraire, à mesure que le temps défini pour les terminer diminuait, les tâches étaient plus faciles à terminer.

Ce concept est lié à la conviction qu'il est préférable de travailler plus de temps que efficacement. Cette mentalité se reflète dans les entreprises dans lesquelles les employés sont récompensés pour consacrer plus de temps au travail au lieu de produire ou d'atteindre des objectifs.

Comment utiliser le droit de Parkinson à votre avantage

Peu de gens vous diront de travailler moins. Par conséquent, si vous allez appliquer la loi de Parkinson, vous devrez le faire vous-même en appliquant des limitations artificielles pour effectuer les tâches / travaux / activités de manière efficace.

Travaillez sans le chargeur de votre ordinateur portable. Essayez de faire les tâches (lisez le courrier électronique, rédigez un rapport, etc.) avant de manquer de batterie.
Divisez les tâches en sous-tâches et fixez une limite de temps pour les terminer.
Il est bon de définir des objectifs tels que rédiger un article par jour, courir X heures ou aller au gymnase, bien qu'il soit préférable d'essayer de le faire avant, par exemple, 12 h 00.
Cas extrême: cesse de fonctionner après 14h00 Si vous vous levez tôt, vous aurez assez de temps pour terminer tout ce que vous avez à faire et avoir l'après-midi libre.
Faites du chantage vous-même: demandez à un partenaire de vous faire payer si vous travaillez au-delà d'une limite de temps ou si vous n'atteignez pas un certain objectif. Si vous utilisez cette approche, vous serez motivé par les conséquences économiques.
Fixer une limite de temps difficile. Vous pouvez perdre un poids considérable en 12 mois, mais vous pouvez également le perdre en 6 mois si vous le considérez comme votre limite.
Limitez les tâches improductives à 30 minutes chaque jour: consultez les réseaux sociaux ou les emails.

Ne prenez pas le travail à la maison

Travailler plus d'heures n'est pas le moyen de montrer plus de dévouement ou d'être plus productif.

Il est probable que

Travailler plus et faire moins.
Soyez un toxicomane, ne pas travailler, mais penser que vous travaillez.

Si vous fixez une limite de temps de travail, vous serez plus productif et vous aurez une meilleure vie de loisir et de vie sociale. La création de contraintes artificielles au travail créera à son tour plus de liberté et une plus grande productivité.

Refusez de ramener le travail à la maison, ne travaillez pas sur le canapé ou le lit. Lorsque vous quittez le bureau / le lieu de travail, arrêtez simplement de travailler.

Créer des restrictions pour créer la liberté

La principale leçon de la loi de Parkinson est que les restrictions peuvent créer de la liberté. C'est une pensée contre-intuitive, mais réelle, qui peut être appliquée même aux tâches les plus simples.

Avec des restrictions, je veux aussi spécifier. Plus quelque chose est spécifique et restrictif, plus ce sera simple.

Pensez à 10 choses dans votre vie quotidienne. Maintenant, pensez à 10 choses de la table de votre travail. Lequel est plus simple?
Nommez 10 choses amusantes. Maintenant, nommez 10 sports amusants en équipe. Lequel est plus simple?

Spécifiez et les restrictions créent la liberté et stimulent la créativité; ils seront un outil fondamental pour augmenter votre productivité et être un créateur efficace.

Utiliser la loi de Parkinson pour atteindre des objectifs difficiles

Bien que cela ne soit pas spécifié dans la théorie officielle sur la maladie de Parkinson, vous pouvez utiliser la règle inverse pour améliorer la qualité de votre travail.

Si vous vous fixez des objectifs plus difficiles à atteindre, vous créerez un fossé entre ce dont vous êtes capable et ce que vous voulez faire.

Il s’agit de choisir un bon objectif, de s’y engager et de trouver un moyen de le réaliser.